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Partage d'informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications en utilisant un certain nombre de techniques différentes.
Rubriques avancées relatives aux informations partagées
Ces tâches expliquent comment utiliser les liaisons et l'intégration d'objets et comment importer et exporter des données formatées.
Technologie OLE
OLE (Object Linking and Embedding) est une technologie, prise en charge pour Microsoft™ Windows™, qui permet de partager des données entre plusieurs applications.
Incorporation de données dans un document Notes
Vous pouvez intégrer des données issues d'une autre application dans un champ de texte riche d'un document HCL Notes®.
Comment intégrer l'ensemble d'un fichier dans un document ?

Partage d'informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications en utilisant un certain nombre de techniques différentes.
- Partage d'informations - Mise en route
  Ces tâches expliquent comment copier des données dans Notes et comment partager vos données Notes avec d'autres applications.
- Partage d'informations avec d'autres applications - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre du partage d'informations avec d'autres applications. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
- Utilisation d'informations partagées
  Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
- Rubriques avancées relatives aux informations partagées
  Ces tâches expliquent comment utiliser les liaisons et l'intégration d'objets et comment importer et exporter des données formatées.
  - Technologie OLE
    OLE (Object Linking and Embedding) est une technologie, prise en charge pour Microsoft™ Windows™, qui permet de partager des données entre plusieurs applications.
    - Incorporation de données dans un document Notes
      Vous pouvez intégrer des données issues d'une autre application dans un champ de texte riche d'un document HCL Notes®.
    - Création de liens à d'autres applications ou données
      Vous pouvez, en définissant un objet OLE dans un champ de texte riche, créer des liaisons vers d'autres documents, vues et applications d'HCL Notes® ou vers des données d'autres applications.
  - Définition d'OLE 2.0
    Entrez une brève description ici ; utilisée pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Définition d'OCX
    Entrez une brève description ici ; utilisée pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Résolution de problèmes liés à l'intégration d'objets OLE et de contrôles ActiveX
    Ce message peut s'afficher pour diverses raisons : Une erreur s'est produite pendant le traitement d'une demande sur un objet.
  - Comment exporter des documents d'une vue vers des fichiers de texte structuré ?
    Le texte structuré est du texte ASCII. En exportant une vue HCL Notes® sous forme de texte structuré, vous créez un fichier contenant le texte des documents, sans les attributs de texte riche, ainsi que toutes les données figurant dans les champs des documents.
  - Comment exporter les données d'une vue vers des fichiers de texte tabulé ?
    Le texte tabulé est du texte ASCII disposé en lignes et en colonnes, séparé par des marques de tabulation. Lorsque vous exportez une vue dans un fichier texte tabulé, chaque ligne de la vue HCL Notes® devient une ligne de texte. Les colonnes de la vue deviennent des colonnes de texte séparées par des espaces. Le contenu des champs Notes de la vue forme le contenu des différentes colonnes.
  - Comment exporter les données d'une vue vers des fichiers CSV ?
    Vous pouvez exporter les données d'une vue HCL Notes® vers un fichier CSV. Le format de fichier CSV (Comma Separated Value) est un simple fichier texte ASCII comportant un enregistrement par ligne et dont les champs sont séparés par une virgule. Dans le fichier CSV, les documents de la vue apparaissent sous la forme d'enregistrements individuels.
  - Comment importer des fichiers de texte structuré ?
    Un fichier ASCII est dit structuré lorsqu'il se compose de champs contenant des valeurs. Lorsque vous importez un tel fichier dans une vue, vous devez sélectionner un masque HCL Notes® pour prendre les données en charge.
  - Comment importer des fichiers de texte tabulé ?
    Le texte tabulé est du texte ASCII disposé en lignes et en colonnes, séparé par des marques de tabulation. Lorsque vous importez un fichier de texte tabulé dans une vue, chaque ligne de texte devient un document et chaque colonne de texte un champ. Le contenu des cellules d'origine devient contenu de champ.
  - Comment modifier un objet OLE ou un contrôle ActiveX personnalisé en utilisant les propriétés Notes® ?
    Les propriétés HCL Notes® permettent de modifier un objet OLE ou un contrôle ActiveX personnalisé afin qu'il vous soit d'une plus grande utilité. Vous pouvez éditer la propriété Width, par exemple, pour agrandir une feuille Excel afin de visualiser plus d'informations.

Comment intégrer l'ensemble d'un fichier dans un document ?

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez intégrer l'ensemble d'un fichier sous la forme d'un objet dans un document HCL Notes®.

Procédure

Ouvrez le document d'intégration de l'objet.
Cliquez sur l'emplacement d'insertion de l'objet.
Cliquez sur Création > Objet.
Cliquez sur Objet à partir d'un fichier.
Dans le champ Fichier, entrez le chemin d'accès et le nom du fichier ou cliquez sur Parcourir pour localiser ce fichier.
(Facultatif) Cliquez sur Afficher en icône pour afficher une icône à la place des données.
Cliquez sur OK.

Remarque : Sous Windows®, vous pouvez utiliser la technique du glisser-déplacer pour intégrer un fichier créé dans une application prenant en charge la technologie OLE 2.0. Pour ce faire, cliquez sur Démarrer > Programmes > Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier, faites-le glisser de l'Explorateur vers un champ de texte riche dans le document Notes®, puis choisissez Créer objet intégré ici dans le menu qui s'affiche.

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