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Ihre Daten schützen
HCL Notes® ermöglicht Ihnen, Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit zu schützen, damit nur Sie und von Ihnen bestimmte Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
Ausführungszugriff mit der Ausführungskontrollliste einschränken
Sie können Ihre Workstation schützen, indem Sie unterschiedliche Ausführungszugriffstypen für verschiedene Benutzer oder Zertifizierer der Organisation angeben, die HCL Notes®-Scripts und Formeln ausführen. So können Sie beispielsweise Ihrem HCL Domino®-Administrator alle Ausführungszugriffstypen zuweisen, jedoch keinen Ausführungszugriff für nichtsignierte Scripts oder Formeln gewähren.
So ermitteln Sie den effektiven Zugriff eines Namens in der ECL
Der effektive Zugriff, über den eine Person oder eine Gruppe für die Workstation-ECL verfügt, ist nicht immer offensichtlich. Sie können beispielsweise vorübergehenden Zugriff für eine Gruppe gewähren, die eine Datenbankanwendung entwickelt hat, in der Sie arbeiten. Dieser Zugriff ist für die Dauer einer Sitzung gültig. Wenn diese Sitzung den ganzen Tag dauert, kann es vorkommen, dass Sie überprüfen möchten, wem Sie ECL-Rechte auf Ihrer Workstation zugewiesen haben. Mit einem Mausklick können Sie den effektiven Zugriff einer Person oder einer Gruppe in Ihrer ECL feststellen.

Ihre Daten schützen
HCL Notes® ermöglicht Ihnen, Ihren Arbeitsbereich und Ihre Daten jederzeit zu schützen, damit nur Sie und von Ihnen bestimmte Personen Zugriff auf Ihre Daten haben.
- Ihre Notes-Benutzer-ID und wie sie gespeichert wird
- Kennwörter ändern
  Mit Kennwörtern werden andere Benutzer daran gehindert, Ihre Benutzer-ID zu verwenden. Wenn Ihr Administrator Ihre Benutzer-ID erstellt, entscheidet er, ob und, wenn ja, welche Art von Kennwort dafür erforderlich ist. Wenn Sie HCL Notes® zum ersten Mal aufrufen, sollten Sie das Kennwort ändern und das neue Kennwort so wählen, dass Sie es sich leicht merken können, es für andere aber schwer zu erraten ist.
- Gemeinsame Notes-Anmeldung zum Vermeiden von Notes-Kennwortabfragen verwenden
  Die gemeinsame Notes®-Anmeldung (im Folgenden „gemeinsame Anmeldung“ genannt) ermöglicht Ihnen, HCL Notes zu starten und Ihre Benutzer-ID zu verwenden, ohne dass Sie ein Notes-Kennwort angeben müssen. Sie müssen sich lediglich mit Ihrem Windows®-Kennwort bei Microsoft® Windows anmelden. Ihr Administrator legt fest, ob Sie die gemeinsame Anmeldung verwenden können.
- Die Notes-ID sperren
  Das Sperren Ihrer HCL Notes®-ID hindert andere Personen an der Benutzung von Notes, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind. Das Sperren Ihrer ID löscht Ihre Notes-Identifikationsdaten und trennt alle Verbindungen zu Notes-Servern. Sie müssen sich neu anmelden, um wieder mit Notes arbeiten zu können.
- Smartcards für die Notes®-Anmeldung aktivieren
  Smartcards ähneln Kreditkarten, enthalten jedoch anstelle eines Magnetstreifens einen Mikroprozessor und einen Arbeitsspeicher. Sie können für die Anmeldung bei HCL Notes® eine Smartcard in Verbindung mit Ihrer Benutzer-ID verwenden, vorausgesetzt, auf Ihrem Computer ist ein Smartcard-Lesegerät installiert. Nachdem Ihre Benutzer-ID für die Smartcard-Anmeldung aktiviert ist, werden Sie nicht mehr zur Eingabe Ihres Notes-Kennworts, sondern zu Eingabe Ihrer Smartcard-PIN (Persönliche Identifizierungsnummer) aufgefordert.
- Einen neuen Benutzernamen anfordern
  Wenn Sie einen neuen Benutzernamen anfordern möchten, zum Beispiel weil Sie geheiratet haben und Ihren Namen ändern möchten, müssen Sie sich an den Administrator wenden.
- Ihre Notes®- und Internetnamen
  Sie können alle Namen anzeigen, die Sie in Notes® identifizieren.
- Mail an den Administrator senden
- Auf Server mithilfe von Zertifikaten zugreifen
  Ein Zertifikat ist ein elektronischer Stempel, vergleichbar mit einem Stempel in einem Pass, der einem Server bestätigt, dass Sie derjenige sind, für den Sie sich ausgeben. Zertifikate werden in Ihrer Benutzer-ID gespeichert. Wenn Sie Ihre Benutzer-ID von Ihrem Administrator erhalten, enthält diese ein Notes®-Zertifikat. Sie können auch Internetzertifikate verwenden. (Internetzertifikate werden manchmal auch als X.509-Zertifikate bezeichnet.)
- Die Zugriffskontrollliste
  Jede Datenbank enthält eine Zugriffskontrollliste (ACL), mit der die Zugriffsebene von HCL Notes® bestimmt wird, die Benutzer und Server für eine Datenbank haben. Mit der Zugriffsebene von Benutzern wird festgelegt, welche Tasks die Benutzer in der Datenbank ausführen dürfen. Mit der Zugriffsebene eines Servers wird festgelegt, welche Informationen in der Datenbank der Server replizieren darf.
- Zugriff auf lokale Datenbanken einschränken
  Wenn Sie die Verschlüsselung für eine lokale Datenbank aktivieren, verschlüsselt HCL Notes® die Datenbank mithilfe Ihres öffentlichen Schlüssels aus Ihrer Benutzer-ID. Dann kann außer Ihnen kein anderer Benutzer die Datenbank entschlüsseln, da Ihre Benutzer-ID den entsprechenden privaten Schlüssel enthält. Die Datenbank kann mit keiner anderen Benutzer-ID geöffnet werden.
- Notes-Daten
  Sie können den Zugriff auf Anwendungen beschränken, die Sie lokal gespeichert haben, oder ein Dokument in einer Anwendung verschlüsseln.
- Andere Personen daran hindern, bestimmte Dokumente zu lesen oder anzuzeigen
  Sie können Ihre Dokumente schützen, sodass nur Sie und die von Ihnen bestimmten Personen diese lesen können, und zwar auch dann, wenn andere Personen Zugriff die Datenbank haben, in der Ihre Dokumente gespeichert sind.
- Dokumente mithilfe geheimer Schlüssel verschlüsseln
  Mit einem geheimen Verschlüsselungsschlüssel, der in Ihrer Benutzer-ID gespeichert ist, können Sie ein Dokument verschlüsseln, das Sie in eine öffentliche Datenbank stellen, vorausgesetzt, das Dokument enthält verschlüsselbare Felder.
- So verwendet Notes® öffentliche und private Schlüssel für das Verschlüsseln und Signieren von Mail
  HCL Notes® verwendet einen Satz aus einem öffentlichem und einem privatem Schlüssel zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von Daten sowie zum Validieren digitaler Signaturen. Es besteht ein Bezug zwischen dem in einem Satz enthaltenen öffentlichen und dem privaten Schlüssel. Außerdem sind diese Schlüssel in Ihrer Benutzer-ID eindeutig. Ihr öffentlicher Schlüssel ist in Ihrem Notes-Zertifikat gespeichert. Ihr Zertifikat ist in Ihrer Benutzer-ID und im HCLDomino®-Verzeichnis gespeichert. Ihr privater Schlüssel ist nur in Ihrer Benutzer-ID gespeichert.
- Ausführungszugriff mit der Ausführungskontrollliste einschränken
  Sie können Ihre Workstation schützen, indem Sie unterschiedliche Ausführungszugriffstypen für verschiedene Benutzer oder Zertifizierer der Organisation angeben, die HCL Notes®-Scripts und Formeln ausführen. So können Sie beispielsweise Ihrem HCL Domino®-Administrator alle Ausführungszugriffstypen zuweisen, jedoch keinen Ausführungszugriff für nichtsignierte Scripts oder Formeln gewähren.
  - ECL-Sicherheitszugriffsoptionen
    Sie können in HCL Notes® Zugriffsoptionen für Workstation-Sicherheit, Java™Applet oder JavaScript™ einrichten.
  - So ermitteln Sie den effektiven Zugriff eines Namens in der ECL
    Der effektive Zugriff, über den eine Person oder eine Gruppe für die Workstation-ECL verfügt, ist nicht immer offensichtlich. Sie können beispielsweise vorübergehenden Zugriff für eine Gruppe gewähren, die eine Datenbankanwendung entwickelt hat, in der Sie arbeiten. Dieser Zugriff ist für die Dauer einer Sitzung gültig. Wenn diese Sitzung den ganzen Tag dauert, kann es vorkommen, dass Sie überprüfen möchten, wem Sie ECL-Rechte auf Ihrer Workstation zugewiesen haben. Mit einem Mausklick können Sie den effektiven Zugriff einer Person oder einer Gruppe in Ihrer ECL feststellen.
  - Sicherheitsalarm
    Das Dialogfeld „Sicherheitsalarm“ enthält eine Warnnachricht. Sie informiert Sie darüber, dass eine Aktion von einem Benutzer angefordert wurde, für die er aufgrund Ihrer Angaben in der Ausführungskontrollliste keine Berechtigung hat.
- POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten schützen
  HCL Notes® unterstützt Secure Sockets Layer (SSL), wodurch die Kommunikation für Ihre POP3-, IMAP- oder LDAP-Konten sicher wird. SSL verschlüsselt die Daten, die zwischen Ihrem Notes-Client und dem Server, den Sie für Ihr Konto angeben, übertragen werden. Notes unterstützt SSL-Versionen 2.0 und 3.0. Standardmäßig verhandelt Notes, welche SSL-Version am besten mit einem bestimmten Server verwendet wird.
- Signierte Plug-ins
  Ihr Administrator hat möglicherweise Plug-ins ausgewählt. die automatisch mit Ihrer Client-Software installiert werden. Diese Plug-ins sind mit einem von Ihrem Client als vertrauenswürdig eingestuften Zertifikat signiert und geprüft, dass die enthaltenen Daten nicht beschädigt sind. Auf diese Weise signierte Plug-ins können dann installiert werden, ohne dass Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

So ermitteln Sie den effektiven Zugriff eines Namens in der ECL

Der effektive Zugriff, über den eine Person oder eine Gruppe für die Workstation-ECL verfügt, ist nicht immer offensichtlich. Sie können beispielsweise vorübergehenden Zugriff für eine Gruppe gewähren, die eine Datenbankanwendung entwickelt hat, in der Sie arbeiten. Dieser Zugriff ist für die Dauer einer Sitzung gültig. Wenn diese Sitzung den ganzen Tag dauert, kann es vorkommen, dass Sie überprüfen möchten, wem Sie ECL-Rechte auf Ihrer Workstation zugewiesen haben. Mit einem Mausklick können Sie den effektiven Zugriff einer Person oder einer Gruppe in Ihrer ECL feststellen.

Prozedur

Klicken Sie auf Datei > Sicherheit > Benutzersicherheit (Benutzer von Macintosh OS X: Notes > Sicherheit > Benutzersicherheit).
Klicken Sie auf Tätigkeiten anderer und wählen Sie entwender Workstation verwenden, Applets verwenden, oder JavaScript verwenden aus.

Anmerkung: Sie müssen sich im entsprechenden ECL-Fenster befinden, um den effektiven Zugriff für diese ECL zu sehen. Um beispielsweise zu sehen, wer Zugriff auf die JavaScript™-ECL hat, müssen Sie die JavaScript™-ECL auswählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Effektive Sitzungs-ECL.
- Das Listenfeld auf der linken Seite zeigt die Benutzer und Gruppen, die sowohl dauerhaft als auch für die Dauer dieser Sitzung Zugriff auf diese ECL haben.
- Wählen Sie einen Namen aus, um die Zugriffsrechte des Benutzers oder der Gruppe sehen. Die Kontrollkästchen auf der rechten Seite des Dialogfelds zeigen die Zugriffsrechte für den ausgewählten Namen an.

Ergebnisse

Anmerkung: Wenn Ihr Administrator festgelegt hat, dass Sie Ihre ECL nur eingeschränkt ändern können, wird die Schaltfläche Effektive Sitzungs-ECL grau dargestellt.