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Compartilhando informações com outros aplicativos
É possível compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos, usando várias técnicas diferentes.
Tópicos avançados sobre informações compartilhadas
Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos, e como importar ou exportar dados formatados.
Vinculação e incorporação de objetos
A vinculação e incorporação de objetos (OLE) é uma tecnologia que permite compartilhar dados entre aplicativos e é compatível com o Microsoft™ Windows™.
Criando links para outros aplicativos ou dados
É possível criar links para dados em outros aplicativos, para outros documentos, visualizações e bancos de dados do HCL Notes® ou para objetos incorporados, criando um objeto OLE vinculado em um campo rich text.
Como criar um link para outro aplicativo?
As instruções a seguir ajudarão você a criar links para outros aplicativos.

Compartilhando informações com outros aplicativos
É possível compartilhar arquivos e gráficos entre o HCL Notes® e outros aplicativos, usando várias técnicas diferentes.
- Introdução ao compartilhamento de informações
  Estas tarefas explicam como copiar dados no Notes e como compartilhar dados do Notes com outros aplicativos.
- Referência rápida de compartilhamento de informações com outros aplicativos
  Este cartão de referência rápida é uma lista de instruções sobre tarefas comuns e atalhos para compartilhamento de informações com outros aplicativos, que você pode imprimir e guardar em sua mesa para fácil referência.
- Trabalhando com informações compartilhadas
  Estas tarefas explicam como importar e exportar dados entre o Notes e outros aplicativos.
- Tópicos avançados sobre informações compartilhadas
  Estas tarefas descrevem como trabalhar com vinculação e incorporação de objetos, e como importar ou exportar dados formatados.
  - Vinculação e incorporação de objetos
    A vinculação e incorporação de objetos (OLE) é uma tecnologia que permite compartilhar dados entre aplicativos e é compatível com o Microsoft™ Windows™.
    - Incorporando dados em um documento do Notes
      É possível incorporar dados de outro aplicativo em um campo rich text de um documento do HCL Notes®.
    - Criando links para outros aplicativos ou dados
      É possível criar links para dados em outros aplicativos, para outros documentos, visualizações e bancos de dados do HCL Notes® ou para objetos incorporados, criando um objeto OLE vinculado em um campo rich text.
      - Como criar um link para outro aplicativo?
        As instruções a seguir ajudarão você a criar links para outros aplicativos.
      - Como criar um link para outro aplicativo com o recurso arrastar e soltar?
        Arraste e solte arquivos em outros aplicativos.
      - Como criar um link para um documento, uma visualização ou um aplicativo do Notes?
        É possível criar um link para um documento, uma visualização ou um aplicativo do Notes® em outro documento do Notes ou em outro aplicativo OLE 2.0.
      - Como criar um link para um objeto incorporado?
        Se você estiver usando o Windows®, será possível criar um link de um documento do HCL Notes®, ou de outro aplicativo OLE, para um objeto incorporado no Notes.
      - Como atualizar um link manualmente?
        Atualize manualmente os links ao abrir um documento.
      - Como atualizar um link automaticamente?
        Faça seus links serem atualizados automaticamente à medida que os objetos forem editados.
      - Como quebrar um link?
        Quando você quebra um link, os dados permanecem no documento do Notes® como texto estático, o que significa que você não pode mais acessá-lo.
      - Como editar um link?
        É possível editar os dados de um link ativando o aplicativo OLE de origem no Notes®.
      - Como copiar um link ou a imagem de um link?
        Você pode fazer uma cópia editável de um link, ou apenas de uma imagem, em que os dados possam apenas ser lidos.
      - Como alterar a exibição de um link?
        Altere o formato de exibição dos links.
  - O que é OLE 2.0?
    Insira uma descrição curta aqui; usada para o primeiro parágrafo e o resumo.
  - O que é OCX?
    Insira uma descrição curta aqui; usada para o primeiro parágrafo e o resumo.
  - Dicas de resolução de problemas de incorporação de objetos OLE e controles ActiveX
    A mensagem a seguir pode ser exibida por vários motivos: Ocorreu um erro durante o processamento de uma solicitação em um objeto.
  - Como exportar documentos de uma visualização para arquivos de texto estruturado?
    O texto estruturado é um texto ASCII. A exportação de uma visualização do HCL Notes® para texto estruturado cria um arquivo que contém o texto dos documentos, menos quaisquer atributos rich text, bem como todos os dados contidos nos campos do documento.
  - Como exportar dados de visualização para arquivos de texto tabular?
    Texto tabular é um texto ASCII organizado em linhas e colunas, separado por tabulações. Quando você exporta uma visualização para um arquivo de texto tabular, cada linha na visualização do HCL Notes® torna-se uma linha de texto. Cada coluna da visualização torna-se uma coluna de texto, separada por caracteres de espaço. O conteúdo dos campos do Notes exibidos na visualização torna-se as entradas de cada coluna.
  - Como exportar dados de visualização para arquivos CSV?
    É possível exportar dados da visualização do HCL Notes® para um arquivo CSV. O formato CSV (Valor Separado por Vírgula) é um arquivo de texto ASCII simples com um registro por linha, cujos campos são separados por vírgulas. Os documentos na visualização serão exibidos como registros individuais no arquivo CSV.
  - Como importar arquivos de texto estruturado?
    O texto estruturado é um texto ASCII estruturado em campos que contêm valores. Ao importar texto estruturado para uma visualização, selecione um formulário do HCL Notes® para aceitar os dados.
  - Como importar arquivos de texto tabular?
    Texto tabular é um texto ASCII organizado em linhas e colunas, separado por tabulações. Ao importar um arquivo de texto tabular para uma visualização, cada linha de texto torna-se um documento individual e cada coluna de texto torna-se um campo. O conteúdo original da célula da tabela torna-se o conteúdo do campo.
  - Como modificar um objeto OLE ou um controle customizado ActiveX usando as propriedades do Notes®?
    Com as propriedades do HCL Notes®, é possível modificar um objeto OLE incorporado ou um controle customizado ActiveX para torná-lo mais útil a você. Por exemplo, ao editar a propriedade Width, você poderá alargar uma planilha do Excel para exibir mais informações na tela.

Como criar um link para outro aplicativo?

As instruções a seguir ajudarão você a criar links para outros aplicativos.

Procedimento

Abra o aplicativo a ser vinculado. Se já estiver aberto, certifique-se de que os dados a serem vinculados estão salvos.
Selecione os dados a serem vinculados e copie-os para a área de transferência.
No Notes®, abra o documento de destino no modo de edição.
Clique no campo rich text em que o objeto deverá aparecer.
Clique em Editar > Colar Especial.
Selecione Colar link na origem.
Na caixa Como, selecione um formato de exibição para o objeto.
(Opcional) Clique em Exibir como ícone para exibir um ícone em vez dos dados vinculados.
Clique em OK.

Nota: Notes® permite exibir um link como quatro tipos de arquivos: Formato Rich Text, Bitmap, Imagem, Texto ou ícone. Entretanto, o aplicativo a que você está vinculando determina que tipos de exibição estão disponíveis.

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