Como exportar documentos de uma visualização para arquivos de texto estruturado?
O texto estruturado é um texto ASCII. A exportação de uma visualização do HCL Notes® para texto estruturado cria um arquivo que contém o texto dos documentos, menos quaisquer atributos rich text, bem como todos os dados contidos nos campos do documento.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Se você decidir usar códigos de caractere, consulte o Mapa de Caracteres no Windows® para obter uma lista de códigos de caracteres. O Notes® usará somente códigos de caractere, e não caracteres ASCII reais.
A exportação a partir de uma visualização não remove os documentos dessa visualização, mas apenas copia os dados para um novo arquivo.
Execute as etapas a seguir:
Procedimento
- Em uma visualização, selecione os documentos a serem exportados.
- Clique em Arquivo > Exportar.
- Na caixa de diálogo Exportar, clique em Texto Estruturado na lista Salvar como tipo.
- Na caixa Nome do Arquivo, crie um novo arquivo digitando um nome e uma extensão ou substitua os dados de um arquivo existente pelos dados exportados, selecionando o arquivo.
- Clique em Exportar.
- Se você selecionar um arquivo que já exista no diretório, clique em Substituir para sobrescrever esse arquivo ou em Cancelar para retornar à caixa de diálogo Exportar, a fim de inserir um novo nome de arquivo.
- Clique em Todos os documentos ou em Documentos selecionados.
- Selecione um conjunto de caracteres para o arquivo exportado -- Padrão, Internacional ou Unicode.
- Clique em Avanço de página para que o Notes® insira um retorno de carro e uma alimentação de linha no final de cada campo como um separador ou clique em Código de caractere para que o Notes® insira um caractere de sua preferência no final de cada campo.
- Em Mudança Automática de Linha nos Documentos, especifique quantos caracteres você deseja que o Notes® ajuste em cada linha. O padrão é 75 caracteres.
- Clique em OK.