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Partage d'informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications en utilisant un certain nombre de techniques différentes.
Rubriques avancées relatives aux informations partagées
Ces tâches expliquent comment utiliser les liaisons et l'intégration d'objets et comment importer et exporter des données formatées.
Technologie OLE
OLE (Object Linking and Embedding) est une technologie, prise en charge pour Microsoft™ Windows™, qui permet de partager des données entre plusieurs applications.
Création de liens à d'autres applications ou données
Vous pouvez, en définissant un objet OLE dans un champ de texte riche, créer des liaisons vers d'autres documents, vues et applications d'HCL Notes® ou vers des données d'autres applications.
Comment créer un lien pointant vers une autre application ?
Les instructions ci-après vous guideront dans le processus de création de liens pointant vers d'autres applications.

Partage d'informations avec d'autres applications
Vous pouvez partager des fichiers et des graphiques entre HCL Notes® et d'autres applications en utilisant un certain nombre de techniques différentes.
- Partage d'informations - Mise en route
  Ces tâches expliquent comment copier des données dans Notes et comment partager vos données Notes avec d'autres applications.
- Partage d'informations avec d'autres applications - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre du partage d'informations avec d'autres applications. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
- Utilisation d'informations partagées
  Ces tâches expliquent comment importer et exporter des données entre Notes et d'autres applications.
- Rubriques avancées relatives aux informations partagées
  Ces tâches expliquent comment utiliser les liaisons et l'intégration d'objets et comment importer et exporter des données formatées.
  - Technologie OLE
    OLE (Object Linking and Embedding) est une technologie, prise en charge pour Microsoft™ Windows™, qui permet de partager des données entre plusieurs applications.
    - Incorporation de données dans un document Notes
      Vous pouvez intégrer des données issues d'une autre application dans un champ de texte riche d'un document HCL Notes®.
    - Création de liens à d'autres applications ou données
      Vous pouvez, en définissant un objet OLE dans un champ de texte riche, créer des liaisons vers d'autres documents, vues et applications d'HCL Notes® ou vers des données d'autres applications.
      - Comment créer un lien pointant vers une autre application ?
        Les instructions ci-après vous guideront dans le processus de création de liens pointant vers d'autres applications.
      - Comment créer une liaison vers une autre application par glisser-déplacer ?
        Glissez-déplacez vos fichiers vers d'autres applications.
      - Comment créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes ?
        Vous pouvez créer un lien vers un document, une vue ou une application Notes® dans un autre document Notes ou une autre application OLE 2.0.
      - Comment créer une liaison vers un objet intégré ?
        Sous Windows®, vous pouvez créer une liaison à partir d'un document HCL Notes® ou d'une autre application OLE vers un objet incorporé dans Notes.
      - Comment mettre à jour un lien manuellement ?
        Mettez à jour les liens manuellement lorsque vous ouvrez un document.
      - Comment mettre à jour un lien automatiquement ?
        Mettez à jour vos liens automatiquement au fur et à mesure que les objets sont édités.
      - Comment supprimer un lien ?
        Quand vous supprimez un lien, les données restent dans le document Notes® sous forme de texte statique, auquel il n'est plus possible d'accéder.
      - Comment éditer une liaison ?
        Vous pouvez éditer une liaison en lançant l'application OLE source à partir de Notes®.
      - Comment copier une liaison ou l'image d'une liaison ?
        Vous pouvez créer une copie éditable d'une liaison ou créer simplement une image permettant uniquement de lire les données.
      - Comment changer l'affichage d'une liaison ?
        Changez le format d'affichage de vos liaisons.
  - Définition d'OLE 2.0
    Entrez une brève description ici ; utilisée pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Définition d'OCX
    Entrez une brève description ici ; utilisée pour le premier paragraphe et le résumé.
  - Résolution de problèmes liés à l'intégration d'objets OLE et de contrôles ActiveX
    Ce message peut s'afficher pour diverses raisons : Une erreur s'est produite pendant le traitement d'une demande sur un objet.
  - Comment exporter des documents d'une vue vers des fichiers de texte structuré ?
    Le texte structuré est du texte ASCII. En exportant une vue HCL Notes® sous forme de texte structuré, vous créez un fichier contenant le texte des documents, sans les attributs de texte riche, ainsi que toutes les données figurant dans les champs des documents.
  - Comment exporter les données d'une vue vers des fichiers de texte tabulé ?
    Le texte tabulé est du texte ASCII disposé en lignes et en colonnes, séparé par des marques de tabulation. Lorsque vous exportez une vue dans un fichier texte tabulé, chaque ligne de la vue HCL Notes® devient une ligne de texte. Les colonnes de la vue deviennent des colonnes de texte séparées par des espaces. Le contenu des champs Notes de la vue forme le contenu des différentes colonnes.
  - Comment exporter les données d'une vue vers des fichiers CSV ?
    Vous pouvez exporter les données d'une vue HCL Notes® vers un fichier CSV. Le format de fichier CSV (Comma Separated Value) est un simple fichier texte ASCII comportant un enregistrement par ligne et dont les champs sont séparés par une virgule. Dans le fichier CSV, les documents de la vue apparaissent sous la forme d'enregistrements individuels.
  - Comment importer des fichiers de texte structuré ?
    Un fichier ASCII est dit structuré lorsqu'il se compose de champs contenant des valeurs. Lorsque vous importez un tel fichier dans une vue, vous devez sélectionner un masque HCL Notes® pour prendre les données en charge.
  - Comment importer des fichiers de texte tabulé ?
    Le texte tabulé est du texte ASCII disposé en lignes et en colonnes, séparé par des marques de tabulation. Lorsque vous importez un fichier de texte tabulé dans une vue, chaque ligne de texte devient un document et chaque colonne de texte un champ. Le contenu des cellules d'origine devient contenu de champ.
  - Comment modifier un objet OLE ou un contrôle ActiveX personnalisé en utilisant les propriétés Notes® ?
    Les propriétés HCL Notes® permettent de modifier un objet OLE ou un contrôle ActiveX personnalisé afin qu'il vous soit d'une plus grande utilité. Vous pouvez éditer la propriété Width, par exemple, pour agrandir une feuille Excel afin de visualiser plus d'informations.

Comment créer un lien pointant vers une autre application ?

Les instructions ci-après vous guideront dans le processus de création de liens pointant vers d'autres applications.

Procédure

Lancez l'application vers laquelle va pointer la liaison. Si elle est ouverte, assurez-vous que les données à lier sont enregistrées.
Sélectionnez les données à lier et copiez-les dans le Presse-papiers.
Dans Notes®, ouvrez le document cible en mode Edition.
Cliquez dans le champ de texte riche dans lequel insérer l'objet.
Choisissez Edition > Collage spécial.
Cliquez sur Coller avec liaison à la source.
Dans le champ Comme, sélectionnez le format d'affichage de l'objet.
(Facultatif) Cliquez sur Afficher en icône pour afficher une icône au lieu des données liées.
Cliquez sur OK.

Remarque : Notes® propose quatre types de fichiers pour l'affichage des liens : texte riche, bitmap, image, texte ou icône. L'application vers laquelle pointe le lien détermine les types d'affichage disponibles.

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