Accueil
Sécurisation de vos données
Les fonctions de sécurité d'HCL Notes® vous permettent de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment et garantissent que seuls vous et les personnes que vous avez désignées aient accès à vos données.
Accès aux serveurs à l'aide de certificats
Les certificats sont des "tampons" électroniques, comparables aux timbres des passeports, que le serveur utilise pour vérifier votre identité. Ils sont stockés dans votre ID utilisateur. La première fois que vous recevez votre ID utilisateur de la part de l'administrateur, il contient un certificat Notes®. Vous pouvez décider d'utiliser également des certificats Internet (les certificats Internet sont également appelés certificats X.509).
Suppression de certificats
Vous pouvez supprimer de votre ID utilisateur des certificats non hiérarchiques et des certificats Internet. Toutefois, lors de la suppression de certificats, HCL Notes® conserve les clés appropriées pour déchiffrer des données chiffrées à l'aide de ces certificats.

Sécurisation de vos données
Les fonctions de sécurité d'HCL Notes® vous permettent de protéger votre espace de travail et vos données à tout moment et garantissent que seuls vous et les personnes que vous avez désignées aient accès à vos données.
- ID utilisateur Notes : informations générales et stockage
- Modification des mots de passe
  Les mots de passe empêchent les autres utilisateurs de se servir de votre ID utilisateur. Quand votre administrateur crée votre ID, il décide si cet ID requiert un mot de passe et choisit le type de mot de passe requis. La première fois que vous accédez à HCL Notes®, remplacez ce mot de passe par un autre dont vous vous souviendrez facilement et que les autres utilisateurs auront du mal à deviner.
- Utilisation de la connexion partagée de Notes pour supprimer les invites de mot de passe
  La connexion partagée de Notes® (ou connexion partagée) vous permet de lancer HCL Notes et d'utiliser votre ID utilisateur sans avoir à fournir de mot de passe Notes. Vous devez vous connecter à Microsoft® Windows® avec votre mot de passe Windows. Votre administrateur contrôle si vous pouvez utiliser une connexion partagée.
- Verrouillage de l'ID Notes
  Le verrouillage de l'ID HCL Notes® empêche d'autres personnes d'utiliser Notes lorsque vous n'êtes pas à votre ordinateur. Le verrouillage de votre ID efface vos données d'identification Notes et annule toutes les connexions aux serveurs Notes. Pour pouvoir à nouveau utiliser Notes, vous devez vous reconnecter.
- Activation des cartes à puce pour la connexion Notes®
  Les cartes à puce ressemblent à des cartes de crédit, sauf qu'elles contiennent un microprocesseur et une mémoire au lieu d'une bande magnétique. Vous pouvez utiliser une carte à puce avec votre ID utilisateur pour vous connecter à HCL Notes®, à condition que vous ayez installé un lecteur de cartes à puce sur votre ordinateur. Une fois que votre ID utilisateur est activé pour la connexion par carte à puce, vous êtes invité à entrer le code PIN de la carte à la place de votre mot de passe Notes.
- Demande d'un nouveau nom d'utilisateur
  Si vous voulez demander un nouveau nom d'utilisateur, par exemple si vous vous êtes marié et que vous voulez changer de nom, vous devez contacter votre administrateur.
- Vos noms Notes® et Internet
  Vous pouvez afficher tous les noms qui vous identifient dans Notes®.
- Envoi de courrier à l'administrateur
- Accès aux serveurs à l'aide de certificats
  Les certificats sont des "tampons" électroniques, comparables aux timbres des passeports, que le serveur utilise pour vérifier votre identité. Ils sont stockés dans votre ID utilisateur. La première fois que vous recevez votre ID utilisateur de la part de l'administrateur, il contient un certificat Notes®. Vous pouvez décider d'utiliser également des certificats Internet (les certificats Internet sont également appelés certificats X.509).
  - Renouvellement de certificats Notes avant leur expiration®
    Votre ID utilisateur est fourni avec un certificat multifonction Notes® et un certificat international Notes. Ils sont valables pendant un certain temps, puis doivent être renouvelés avant leur expiration.
  - Demande de certificats Internet
    Vous pouvez demander un certificat Internet à HCL Domino®, en passant par votre administrateur Domino ou par un autre fournisseur. Dans tous les cas, vous devez utiliser le navigateur HCL Notes® pour effectuer cette demande, afin de pouvoir utiliser le certificat Internet avec Notes. Les certificats Internet peuvent être utilisés pour signer et chiffrer des messages électroniques et établir des connexions sécurisées via Internet.
  - Importation et exportation de certificats Internet à partager entre plusieurs navigateurs
    Lorsque vous recevez de nouveaux certificats Internet, vous pouvez uniquement les utiliser dans le navigateur qui vous a servi à en faire la demande. Cependant, vous pouvez exporter des certificats Internet depuis un navigateur puis les importer dans votre ID utilisateur afin de pouvoir les utiliser avec le navigateur HCL Notes® et la messagerie de type Internet (S/MIME). De même, vous pouvez exporter des certificats Internet depuis votre ID utilisateur afin de pouvoir les utiliser avec un navigateur différent de Notes. Vous pouvez également importer et exporter des certificats Internet pour les utiliser entre d'autres applications Internet, telles que Microsoft® Outlook.
  - Suppression de certificats
    Vous pouvez supprimer de votre ID utilisateur des certificats non hiérarchiques et des certificats Internet. Toutefois, lors de la suppression de certificats, HCL Notes® conserve les clés appropriées pour déchiffrer des données chiffrées à l'aide de ces certificats.
  - Recherche des certificats Notes® et Internet que vous avez accrédités
    Vous pouvez rechercher tous les certificats appartenant à une personne précise dans vos contacts et dans l'annuaire HCL Domino®. Par exemple, vous souhaitez envoyer du courrier chiffré à un collègue. Pour ce faire, HCL Notes® doit trouver le certificat de votre collègue. Si vous n'êtes pas sûr que Notes puisse trouver le certificat de votre collègue ou d'avoir accrédité ce certificat, vous pouvez contrôler les certificats de ce collègue.
  - Envoi et réception de certificats Notes® à des fins d'accréditation
    La certification croisée est le processus permettant d'accréditer un certificat. Vous pouvez envoyer votre certificat HCL Notes® à une personne afin que celle-ci crée une certification croisée pour ce certificat. Vous pouvez également recevoir un certificat Notes pour lequel vous devrez créer une certification croisée. Vous pouvez également créer une certification croisée pour un certificat dans l'annuaire HCL Domino®.
  - Pour récupérer une certification croisée Internet
    Si vous déposez une demande de certificat Internet et que vos contacts ne disposent pas d'une certification croisée pour l'autorité de certification (AC) auprès de laquelle vous déposez la requête, vous devez récupérer une certification croisée Internet pour compléter la demande.
- Liste de contrôle d'accès
  Chaque base de documents contient une liste de contrôle d'accès (LCA), qu'HCL Notes® utilise pour déterminer le niveau d'accès des différents serveurs et utilisateurs. Les niveaux d'accès attribués aux utilisateurs déterminent les tâches qu'ils sont en droit d'effectuer sur la base de documents. Les niveaux attribués aux serveurs déterminent les informations de la base de documents qu'ils sont en mesure de répliquer.
- Restriction de l'accès aux bases de documents locales
  Quand vous activez le chiffrement d'une base de documents locale, HCL Notes® chiffre cette base en se servant de la clé publique de votre ID utilisateur. Vous êtes le seul à pouvoir déchiffrer la base de documents car vous disposez de la clé privée correspondante dans votre ID utilisateur. Aucun autre ID utilisateur n'est en mesure d'ouvrir la base de documents.
- Données Notes
  Vous pouvez limiter l'accès aux applications stockées localement ou chiffrer un document dans une application.
- Protection contre l'affichage et la lecture de documents spécifiques par d'autres utilisateurs
  Vous pouvez protéger vos documents de sorte que seuls les utilisateurs spécifiés et vous-même puissiez les lire, et cela même si d'autres utilisateurs peuvent accéder à la base de document les hébergeant.
- Chiffrement de documents à l'aide de clés secrètes
  A l'aide d'une clé de chiffrement secrète stockée dans votre ID utilisateur, vous pouvez chiffrer un document à envoyer à une base de documents publique, à condition que le document contienne des champs chiffrables.
- Comment Notes® utilise les clés publiques et privées pour chiffrer et signer les messages
  HCL Notes® utilise une clé publique et une clé privée pour chiffrer et déchiffrer les données et pour valider les signatures numériques. Les clés publique et privée d'un jeu sont mathématiquement associées et uniques pour votre ID utilisateur. Votre clé publique est stockée dans votre certificat Notes. Votre certificat est stocké dans votre ID utilisateur et dans l'annuaire HCL Domino®. Votre clé privée est stockée uniquement dans votre ID utilisateur.
- Restriction des droits d'exécution à l'aide de la liste de contrôle d'exécution (LCE)
  Vous pouvez protéger votre poste de travail en spécifiant des droits d'exécution différents selon les utilisateurs ou les certificateurs de votre organisation qui exécutent des scripts et des formules HCL Notes®. Par exemple, vous pouvez accorder tous les droits d'exécution à votre administrateur HCL Domino® et lui refuser les droits d'exécution sur les scripts et les formules non signés.
- Protection de comptes POP3, IMAP ou LDAP
  HCL Notes® prend en charge SSL (Secure Sockets Layer), sécurisant ainsi les communications de vos comptes POP3, IMAP ou LDAP. SSL chiffre les données échangées entre votre client Notes et le serveur spécifié pour votre compte. Notes prend en charge SSL versions 2.0 et 3.0. Par défaut, Notes négocie la meilleure version SSL à utiliser avec un serveur particulier.
- Plug-ins signés
  Il se peut que votre administrateur ait choisi l'installation automatique des plug-ins avec votre logiciel client. Ces plug-ins sont signés avec un certificat accrédité par votre client, et contrôlés pour vous assurer que les données qu'ils contiennent ne sont pas altérées. Les plug-ins signés de cette manière peuvent ainsi être installés sans que le système vous invite à les accepter.

Suppression de certificats

Vous pouvez supprimer de votre ID utilisateur des certificats non hiérarchiques et des certificats Internet. Toutefois, lors de la suppression de certificats, HCL Notes® conserve les clés appropriées pour déchiffrer des données chiffrées à l'aide de ces certificats.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez visualiser vos clés enregistrées à partir des certificats supprimés en suivant les étapes 1 et 2 ci-dessous, puis en sélectionnant "Toutes les clés enregistrées" dans la liste déroulante.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les certificats hiérarchiques de Notes®.

Procédure

Choisissez Fichier > Sécurité > Sécurité utilisateur (utilisateurs de Macintosh OS X : Notes > Sécurité > Sécurité utilisateur).
Cliquez sur Votre identité > Vos certificats.
Sélectionnez "Tous les certificats" dans la liste déroulante.
Sélectionnez le certificat que vous voulez supprimer puis cliquez sur Autres actions > Supprimer du fichier ID sur le côté droit de la boîte de dialogue.

Résultats

Remarque : Si vous n'êtes pas autorisé à supprimer le certificat sélectionné, l'option Supprimer du fichier d'IDest grisée.

Rate this topic

5 stars 4 stars 3 stars 2 stars 1 star

Comment on this topic.

By clicking this box, you acknowledge that you are NOT a U.S. Federal Government employee or agency, nor are you submitting information with respect to or on behalf of one. HCL provides software and services to U.S. Federal Government customers through its partners immixGroup, Inc. Contact this team at https://hcltechsw.com/resources/us-government-contact. Do not include any personal data in this Comment box. Note: To report a problem or question about the product software, do not use this form. Instead, go to the HCL Software Support site.