- Sincronizzazione dei contatti con iNotes e dispositivi mobile
È possibile sincronizzare i contatti con iNotes® e dispositivi mobile, in modo da avere gli stessi contatti in entrambi.
- Aggiunta o aggiornamento dei contatti da un messaggio email, da un invito o da un'attività
È possibile aggiungere un nuovo contatto da un messaggio email, da un invito a una riunione o da una voce di attività ricevuti. Se si riceve un messaggio da un contatto esistente che ha un nuovo indirizzo email, è anche possibile aggiornare il record esistente del contatto.
- Invio di un contatto o un gruppo ad altri
È possibile inviare un contatto o un elemento di un gruppo a un altro utente. Si noti, tuttavia, che gli indirizzi email di HCL Notes® (ad esempio, Gianna Q Pubblico/Acme/Vendite) sono utili solo se il destinatario utilizza la posta di Notes®.
- Creazione di un gruppo da una email
È possibile creare una voce di gruppo da un messaggio, da un invito a una riunione o da una voce di attività ricevuti.
- Visualizzare o nascondere i nomi dei componenti di un gruppo quando si invia un'email
Se si indirizza un messaggio a un gruppo nell'elenco dei contatti, è possibile impedire ai destinatari del messaggio di visualizzare i componenti del gruppo nel messaggio.
- Stampa dei contatti
È possibile stampare i contatti come etichette, stampare una voce di contatto per visualizzare tutte le informazioni su un contatto o un gruppo, oppure stampare le informazioni sui contatti come sono visualizzate in una vista.
- Importazione dei contatti da altre fonti
Se si dispone di contatti provenienti da altre fonti, è possibile importarli nei propri contatti HCL Notes®.
- Esportazione di contatti
È possibile esportare i contatti da Notes e importarli in altri programmi.