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Contatti
È possibile salvare informazioni relative alle persone, quali titoli, indirizzi, compleanni e altro. È inoltre possibile eseguire operazioni quali creazione di gruppi da utilizzare come liste di distribuzione o stampare i contatti come etichette.
Altre operazioni possibili con i contatti
È possibile eseguire molte operazioni con i contatti, ad esempio stamparli come etichette o sincronizzarli con iNotes e dispositivi mobile.
Importazione dei contatti da altre fonti
Se si dispone di contatti provenienti da altre fonti, è possibile importarli nei propri contatti HCL Notes®.

Contatti
È possibile salvare informazioni relative alle persone, quali titoli, indirizzi, compleanni e altro. È inoltre possibile eseguire operazioni quali creazione di gruppi da utilizzare come liste di distribuzione o stampare i contatti come etichette.
- Introduzione ai contatti
  È possibile salvare informazioni importanti relative alle persone, quali indirizzi postali, compleanni e società. È possibile importare i contatti da altri programmi ed effettuare altre operazioni.
- Riferimento rapido per i contatti
  Questa guida di riferimento rapido contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base dei contatti, oltre a tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni dei contatti
  È possibile modificare l'aspetto dei contatti.
- Accesso ai contatti e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica ai propri contatti e aprire i contatti di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni possibili con i contatti
  È possibile eseguire molte operazioni con i contatti, ad esempio stamparli come etichette o sincronizzarli con iNotes e dispositivi mobile.
  - Sincronizzazione dei contatti con iNotes® e dispositivi mobile
    È possibile sincronizzare i contatti con iNotes® e dispositivi mobile, in modo da avere gli stessi contatti in entrambi.
  - Aggiunta o aggiornamento dei contatti da un messaggio email, da un invito o da un'attività
    È possibile aggiungere un nuovo contatto da un messaggio email, da un invito a una riunione o da una voce di attività ricevuti. Se si riceve un messaggio da un contatto esistente che ha un nuovo indirizzo email, è anche possibile aggiornare il record esistente del contatto.
  - Invio di un contatto o un gruppo ad altri
    È possibile inviare un contatto o un elemento di un gruppo a un altro utente. Si noti, tuttavia, che gli indirizzi email di HCL Notes® (ad esempio, Gianna Q Pubblico/Acme/Vendite) sono utili solo se il destinatario utilizza la posta di Notes.
  - Creazione di un gruppo da una email
    È possibile creare una voce di gruppo da un messaggio, da un invito a una riunione o da una voce di attività ricevuti.
  - Visualizzare o nascondere i nomi dei componenti di un gruppo quando si invia un'email
    Se si indirizza un messaggio a un gruppo nell'elenco dei contatti, è possibile impedire ai destinatari del messaggio di visualizzare i componenti del gruppo nel messaggio.
  - Stampa dei contatti
    È possibile stampare i contatti come etichette, stampare una voce di contatto per visualizzare tutte le informazioni su un contatto o un gruppo, oppure stampare le informazioni sui contatti come sono visualizzate in una vista.
  - Importazione dei contatti da altre fonti
    Se si dispone di contatti provenienti da altre fonti, è possibile importarli nei propri contatti HCL Notes®.
  - Esportazione di contatti
    È possibile esportare i contatti da Notes e importarli in altri programmi.
- Risoluzione dei problemi con i contatti
  Sono disponibili informazioni per risolvere i problemi con i contatti.

Importazione dei contatti da altre fonti

Se si dispone di contatti provenienti da altre fonti, è possibile importarli nei propri contatti HCL Notes®.

Informazioni su questa attività

Nota: Per convertire i messaggi o le voci dei contatti di Microsoft® Exchange, Microsoft® Mail o Outlook Express in HCL Notes®, chiedere assistenza all'amministratore di Domino®. È possibile che gli strumenti di migrazione per questi prodotti siano già stati installati e l'amministratore può essere di aiuto per il loro utilizzo.

Procedura

Utilizzando le istruzioni dall'altra fonte, esportare i contatti da tale fonte in un file del proprio computer. Per ottenere i risultati migliori, utilizzare vCard (.vcf) come tipo di file.
Aprire i contatti.
Fare clic su File > Importa contatti.
Selezionare uno o più file da importare, quindi fare clic su Apri.
Se le informazioni non si trovano nei campi corretti, selezionare Mappa campi. Trascinare un campo dalla colonna di sinistra e rilasciarlo sul campo corrispondente nella colonna di destra. Fare clic su Applica.
Fare clic su Importa.

Risultati

Suggerimento: Utenti del client Notes di base: per creare un nuovo contatto da un file vCard, è possibile trascinare il file vCard nei contatti. Inoltre, se si riceve un file vCard come allegato in un messaggio email, selezionare l'allegato e fare clic su Visualizza per visualizzare l'elenco dei contatti. Seguire i passaggi indicati in precedenza per salvarli nei contatti.

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