Riferimento rapido per i contatti
Questa guida di riferimento rapido contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base dei contatti, oltre a tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
| Attività | Azione |
|---|---|
Apertura dei contatti |
Fare clic su (utenti del client Notes di base: per aprire Contatti, fare clic su questa icona nella barra Segnalibri: |
Ricerca di un nome nella vista Contatti personali |
Immettere le prime lettere del nome di un contatto o di un gruppo. |
).| Attività | Azione |
|---|---|
Aggiunta di un contatto |
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| Aggiunta di un contatto rapido (un contatto contenente solo informazioni essenziali) | Dalla vista Contatti personali, fare clic su . |
Spostamento di un contatto da Contatti recenti a Contatti personali |
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Aggiunta di un'immagine a un contatto |
Mentre si aggiunge o si modifica un contatto, fare clic su  .Nota: La dimensione raccomandata è di 85 (larghezza) x 74 (altezza) pixel. Le immagini importante vengono ridimensionate automaticamente su tali dimensioni. |
Scelta di indirizzo email, indirizzo postale o numero di telefono principali di un contatto |
L'indirizzo email, l'indirizzo postale o il numero di telefono principali sono visualizzati quando si stampano o si visualizzano i contatti come biglietti da visita.
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Aggiunta di più numeri telefonici per un contatto |
Mentre si aggiunge o si modifica un contatto, fare clic sul collegamento Numeri telefonici. Per modificare l'etichetta di un numero di telefono, selezionarne una nuova dall'elenco o evidenziare l'etichetta esistente e immetterne una nuova. |
Aggiunta di un compleanno o un anniversario |
Mentre si aggiunge o si modifica un contatto, fare clic sul collegamento Altre informazioni. |
Aggiunta di campi personalizzati a un contatto |
Mentre si aggiunge o si modifica un contatto, fare clic sul collegamento Altre informazioni. Modificare uno dei campi personalizzati nella parte inferiore della finestra di dialogo. |
| Attività | Azione |
|---|---|
Creazione di un gruppo dai contatti esistenti |
Aprire i contatti e selezionare i nomi da inserire nel gruppo. Fare clic su . |
Ordinamento dei componenti del gruppo in ordine alfabetico |
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| Attività | Azione |
|---|---|
Modifica del formato dell'indirizzo per biglietti da visita, anteprima e stampa |
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Impostazione del tempo di permanenza degli elementi cancellati nel Cestino prima dell'eliminazione definitiva |
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Selezione della visualizzazione dei nomi nei contatti (Nome, Cognome o Cognome, Nome). |
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Impostazione del formato dei nomi dei contatti con tre parti, come Giorgio Di Marco |
Se si aggiunge un contatto il cui nome è costituito da tre parti, come Giorgio Di Marco, viene visualizzata una guida per i nomi in modo che sia possibile specificare Per eliminare la guida per i nomi e accettare sempre il valore predefinito, fare clic su (utenti del client Notes di base: aprire Contatti e fare clic su ; utenti di Macintosh OS X: fare clic su ), quindi fare clic su Contatti. Selezionare Accetta sempre l'assegnazione del nome predefinita aggiungendo i contatti. Se il nome predefinito per un contatto è errato, aprirlo e fare clic sul collegamento Nome contatto per correggerlo. |
| Attività | Per Windows | Per Macintosh |
|---|---|---|
| Apertura dei contatti Nota: Per abilitare questa scelta rapida da tastiera, fare clic su . |
Ctrl+3 | Ctrl+3 |
| Apertura del contatto selezionato | Invio | Invio |
| Chiusura del contatto selezionato o della vista | Esc | Esc |
| Visualizzazione della guida sulla funzione attiva | F1 | ? o Comando+? |
| Ingrandimento del testo selezionato alla dimensione successiva disponibile in punti | F2 | N/D |
| Riduzione del testo selezionato alla dimensione successiva disponibile in punti | Maiusc+F2 | N/D |
| Annullamento dell'ultima operazione | Ctrl+Z | Comando+Z |
| Visualizzazione dell'elenco di scelte rapide disponibili | Ctrl+Maiusc+L | Ctrl+Maiusc+L |