- Cos'è una directory?
Una directory è una rubrica di indirizzi. Contiene un elenco di contatti e le relative informazioni. Quando non è possibile trovare un contatto, è possibile cercarlo in una o più directory (rubriche).
- Cos'è una vCard?
Una vCard contiene informazioni quali titolo, numeri di telefono e indirizzi email. È possibile utilizzare le vCard per aggiungere una persona all'elenco dei contatti o per fare in modo di poter essere aggiunti facilmente all'elenco dei contatti di altri. È possibile utilizzare le vCard anche per importare o esportare più contatti in un solo file.
- Chi sono i contatti recenti?
Durante l'indirizzamento di un'email o di un invito a una riunione, mentre si scrive viene visualizzato un elenco di nomi e indirizzi. Le persone in tale elenco sono i contatti recenti. Vengono scelti automaticamente, in base alle persone con cui si sono avuti recenti scambi di posta, conversazioni e riunioni.
- Come è possibile utilizzare le categorie nei contatti?
Le categorie sono etichette che aiutano a organizzare gli elementi e a trovarli più facilmente. È possibile utilizzare le categorie per organizzare voci del calendario, attività, contatti o gruppi. È possibile assegnare colori di categoria, in modo che le voci di una categoria siano visualizzate con un colore diverso nel calendario.
- Come è possibile trovare email, conversazioni e documenti condivisi con un contatto specifico?
È possibile visualizzare una cronologia delle collaborazioni intercorse con uno dei contatti, come posta elettronica, trascrizioni di conversazioni (se sono state salvate) o documenti condivisi.