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Eléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des panneaux de navigation et une barre latérale d'options qui facilite l'accès aux applications fréquemment utilisées.
Préférences
Vous pouvez personnaliser HCL Notes® pour qu'il s'exécute et s'affiche comme vous le souhaitez, en utilisant les préférences Notes.
Comment personnaliser mon client Notes ?
Vous pouvez personnaliser HCL Notes® pour qu'il s'exécute et s'affiche comme vous le souhaitez, en utilisant les préférences Notes.
Comment afficher ou créer des barres d'outils ?
Vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher. Vous pouvez également créer une barre d'outils et lui affecter les boutons les plus adaptés à votre travail.

Eléments de Notes®
L'interface utilisateur d'HCL Notes® comprend des vues, des menus, des barres d'outils, des panneaux de navigation et une barre latérale d'options qui facilite l'accès aux applications fréquemment utilisées.
- Utilisation de la liste Ouvrir
  Utilisez la liste Ouvrir pour ouvrir les applications, documents, signets et dossiers de signets HCL Notes®. La liste Ouvrir affiche les icônes ainsi qu'une brève description de chaque élément.
- Barres d'outils
  Vous pouvez utiliser les barres d'outils avec toutes les applications de votre espace de travail. Certaines barres d'outils sont contextuelles, ce qui signifie qu'elles changent en fonction de la tâche réalisée.
- Utilisation de la barre latérale d'options
  La barre latérale d'options offre un accès permanent à votre agenda, à votre lecteur de flux, à vos activités et à vos contacts HCL Sametime®. Vous pouvez choisir les applications à afficher dans la barre latérale d'options. Néanmoins, les applications présentes dans la barre latérale d'options varient en fonction des organisations.
- Barre d'état : informations sur l'état actuel
  La barre d'état apparaît en bas de la fenêtre principale d'HCL Notes®. Lorsque vous travaillez dans Notes, des messages système et des options apparaissent dans la barre d'état.
- Utilisation des onglets de fenêtre
  Les onglets de fenêtre vous permettent de passer facilement d'un document ou d'une application ouvert(e) à un(e) autre dans HCL Notes®.
- Préférences
  Vous pouvez personnaliser HCL Notes® pour qu'il s'exécute et s'affiche comme vous le souhaitez, en utilisant les préférences Notes.
  - Comment personnaliser mon client Notes ?
    Vous pouvez personnaliser HCL Notes® pour qu'il s'exécute et s'affiche comme vous le souhaitez, en utilisant les préférences Notes.
    - Quelles sont les options disponibles pour personnaliser le client Notes® de base ?
      Dans HCL Notes®, vous pouvez utiliser les préférences pour modifier la fréquence d'enregistrement automatique des documents par Notes, pour vérifier les abonnements à partir de vos applications Notes et pour modifier les polices par défaut, sans oublier de nombreuses autres préférences de base.
    - Comment définir les préférences des thèmes de fenêtre et d'ouverture des fenêtres Notes ?
      Vous pouvez définir une préférence pour spécifier le mode d'ouverture de vos fenêtres HCL Notes®. Vous pouvez également enregistrer l'ordre des onglets et spécifier un thème de fenêtre.
    - Comment modifier l'affichage des barres d'outils ?
      Vous pouvez modifier l'affichage de vos barres d'outils de diverses manières : en les masquant, en leur ajoutant du texte en incrustation et en les redimensionnant. Vous pouvez en outre afficher des barres d'outils supplémentaires.
    - Comment afficher ou créer des barres d'outils ?
      Vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher. Vous pouvez également créer une barre d'outils et lui affecter les boutons les plus adaptés à votre travail.
    - Comment personnaliser les boutons et fonctionnalités des barres d'outils ?
      Vous pouvez personnaliser les barres d'outils en leur ajoutant ou supprimant des boutons. Lorsque vous créez une barre d'outils, utilisez les préférences de personnalisation de barre d'outils pour peupler la barre d'outils.
    - Comment définir les préférences de vérification orthographique ?
      Définissez des préférences orthographiques afin de spécifier une langue de dictionnaire par défaut et d'ajouter des dictionnaires supplémentaires en fonction des besoins. Vous pouvez également définir des paramètres par défaut pour la gestion des chiffres, des mots comprenant des majuscules ou des mots dont la langue est différente de la langue du dictionnaire par défaut.
    - Comment passer d'un dictionnaire de vérification orthographique à un autre ?
      Vous avez tout loisir de changer de dictionnaire au cours de la vérification orthographique d'un document. Vous devez installer les dictionnaires de langue qui figurent sur le CD HCL Notes® pour pouvoir changer de dictionnaire de langue. Ces dictionnaires portent l'extension DIC et se trouvent dans le répertoire Notes/Data.
    - Comment ajouter, modifier ou supprimer des mots dans votre dictionnaire utilisateur ?
      Il peut être utile d'ajouter des mots à votre dictionnaire personnel, aussi appelé dictionnaire utilisateur. Il s'agit de mots que vous utilisez fréquemment et qui ne sont pas présents dans un dictionnaire classique.
  - Comment personnaliser le thème de couleur de Notes ?
    Choisissez un thème de couleur global pour l'interface de Notes. Personnalisez les couleurs pour des sections spécifiques de l'interface.
  - Comment définir les paramètres régionaux de mon client Notes ?
    Vous pouvez utiliser les paramètres régionaux pour modifier votre langue de travail, la langue qui déterminera l'ordre de tri, la langue d'interface et les unités de mesure.
  - Préférences - Aide-mémoire
    Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre des préférences Notes. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
  - Personnalisation avancée de votre client Notes
    Les rubriques de cette section sont destinées aux utilisateurs Notes avancés.

Comment afficher ou créer des barres d'outils ?

Vous pouvez choisir les barres d'outils à afficher. Vous pouvez également créer une barre d'outils et lui affecter les boutons les plus adaptés à votre travail.

Procédure

Cliquez sur Fichier > Préférences, puis développez Barre d'outils et cliquez sur Barres d'outils.

Utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Fichier > Préférences > Barre d'outils > Barres d'outils.

Utilisateurs Macintosh OS X : cliquez sur Notes > Préférences > Barres d'outils.

Effectuez l'une des opérations suivantes pour définir vos préférences de barre d'outils, puis cliquez sur OK :

Tableau 1. Préférences de la barre d'outils
Tâche	Action
Afficher des barres d'outils supplémentaires	Sous Barres d'outils disponibles dans la colonne Visible, cochez la case correspondant à chaque barre d'outils que vous souhaitez afficher. Cliquez sur le titre d'une barre d'outils disponible pour afficher le contenu de cette dernière.
Inclure des barres d'outils contextuelles dans la liste	Sélectionnez Afficher barres d'outils d'informations contextuelles dans liste.
Créer une barre d'outils	Cliquez sur Nouvelle barre d'outils. Entrez le nom de la nouvelle barre d'outils, puis cliquez hors du champ pour enregistrer ce nom. Cliquez sur Personnaliser et suivez les étapes décrites à la rubrique Personnalisation des barres d'outils et des boutons.
Renommer une barre d'outils que vous avez créée	Sélectionnez une barre d'outils et cliquez sur Renommer.
Supprimer une barre d'outils que vous avez créée	Sélectionnez une barre d'outils et cliquez sur Supprimer.
Importer des SmartIcons	Cliquez sur Importer, puis sélectionnez le groupe d'icônes à importer.

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