Kontakte drucken

Sie können Ihre Kontakte als Etiketten drucken, einen Kontakteintrag drucken, um alle Informationen zu einem Kontakt oder einer Gruppe anzuzeigen, oder die Kontaktinformationen so drucken, wie sie in einer Ansicht angezeigt werden.

Eine Liste der Kontakte drucken

Sie können aus einer beliebigen Ansicht heraus, z. B. Meine Kontakte oder Nach Firma, eine Liste Ihrer Kontakte drucken.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Mithilfe einer Kontaktansicht können Sie Ihre Kontakteinträge organisieren, um sie nach eigenem Wunsch drucken zu können. Um beispielsweise eine Liste Ihrer Kontakte, organisiert nach Firma, zu drucken, wählen Sie vor dem Drucken die Ansicht Nach Firma.

Beim Drucken der Ansicht werden nur der Kontaktname, die Rufnummer und die Mail-Adresse gedruckt.

Wenn Sie Adressinformationen aufnehmen möchten, zeigen Sie Ihre Kontakte im Visitenkartenformat an (klicken Sie auf Anzeigen > Visitenkarten).

Prozedur

  • Öffnen Sie die Ansicht, die Sie drucken möchten, und klicken Sie anschließend auf Datei > Drucken.
  • Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckoptionen anzuzeigen.

Vollständige Kontakte oder Gruppen drucken

Sie können vollständige Kontakt- oder Gruppeneinträge drucken, einschließlich aller Informationen für jeden Kontakt oder jede Gruppe.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der Anwendung „Kontakte“ einen oder mehrere Kontakte bzw. Gruppen aus.
  2. Klicken Sie auf Datei > Drucken.
  3. Wählen Sie für Druckstil in der Liste eine der folgenden Optionen aus:
    • Standardmaske – Der Kontakt wird so gedruckt, wie er auf dem Bildschirm angezeigt wird.
    • Heft – Die Kontakte werden, ähnlich wie ein Adressbuch, als Liste gedruckt.
    • Telefonverzeichnis – Jeder Kontakt wird in Heftformat gedruckt, enthält jedoch nur Rufnummern.
  4. Wählen Sie unter Was soll gedruckt werden? die Option Ausgewählte Dokumente aus, sofern dies noch nicht erfolgt ist.
  5. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenformat und geben Sie zusätzliche Optionen für die Seitenformatierung an.
  6. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckoptionen anzuzeigen.

Kontakte als Etiketten drucken

Sie können Kontakte als Adress- oder Versandetiketten in unterschiedlichen Größen drucken. Das Drucken von Etiketten ist nur aus der lokalen Kontaktdatei heraus verfügbar.

Prozedur

  1. Wählen Sie in der Anwendung „Kontakte“ einen oder mehrere Kontaktnamen aus.
  2. Klicken Sie im Menü auf Datei > Drucken.
  3. Wählen Sie einen Drucker aus, sofern dies noch nicht erfolgt ist.
  4. Geben Sie unter „Druckstil“ Folgendes an:
    • Druckstil – Adress- oder Versandetikettenstil (Für jeden Etikettenstil wird angegeben, wie viele Etiketten in etwa auf einer Seite gedruckt werden.)
    • Weitere Optionen – die Größe der Etiketten
  5. Wählen Sie unter Was soll gedruckt werden? die Option Ausgewählte Dokumente aus.
  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumentstil.
  7. Wählen Sie unter Wie sollen Dokumente gedruckt werden? die Option Mehrere Dokumente pro Seite drucken.
  8. Wählen Sie unter Alle Dokumente formatieren mit die Option Alternative Maske und treffen Sie dann dieselbe Auswahl, die Sie für Druckstil in Schritt 4 getroffen haben.
    Anmerkung: Der Etikettentyp gibt an, wie viele Etiketten Sie in etwa auf einer fortlaufenden Seite drucken können, und das Papierformat zeigt die Größe der Etiketten an.
  9. Optional: Wählen Sie unter Druckbeginn für alle Dokumente die Option Fortlaufend aus.
  10. Optional: Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenformat und geben Sie zusätzliche erforderliche Optionen für die Seitenformatierung an.
  11. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckoptionen anzuzeigen.
  12. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Macintosh-Benutzer: Weitere Informationen über das Drucken mehrerer Dokumente in unterschiedlichen Betriebssystemen finden Sie unter Dokumente drucken