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Kontakte
Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Anwendung „Kontakte“
Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.
Kontakte aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement hinzufügen oder aktualisieren
Sie können einen neuen Kontakt aus Mails, Besprechungseinladungen oder Aufgabenelementen hinzufügen, die Sie empfangen. Wenn Sie Mail von einem vorhandenen Kontakt erhalten, der eine neue Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontakteintrag aktualisieren.

Kontakte
Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
- Erste Schritte mit der Anwendung „Kontakte“
  Sie können wichtige Informationen über Personen speichern, z. B. Mailadressen, Geburtstage und Unternehmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und mehr.
- Kurzreferenz für die Anwendung „Kontakte“
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kontaktanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Kontakteinstellungen personalisieren
  Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Kontakte ändern.
- Zugriff auf Kontakte und Delegierung von Kontakten
  Sie können anderen Personen Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Kontakte gewähren oder die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Anwendung „Kontakte“
  Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.
  - Kontakte mit iNotes® und Mobilgeräten synchronisieren
    Sie können Kontakte mit iNotes® und Mobilgeräten synchronisieren, sodass die Kontakte an beiden Stellen gleich sind.
  - Kontakte aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement hinzufügen oder aktualisieren
    Sie können einen neuen Kontakt aus Mails, Besprechungseinladungen oder Aufgabenelementen hinzufügen, die Sie empfangen. Wenn Sie Mail von einem vorhandenen Kontakt erhalten, der eine neue Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontakteintrag aktualisieren.
  - Kontakte oder Gruppen an andere Benutzer senden
    Sie können einen Kontakt- oder Gruppeneintrag an einen anderen Benutzer senden. Beachten Sie jedoch, dass die Mail-Adressen von HCL Notes® (z. B. Jane Q Public/Acme/Sales) nur hilfreich sind, wenn der Empfänger Notes-Mail verwendet.
  - Eine Gruppe aus einer Mail erstellen
    Sie können einen Gruppeneintrag aus Nachrichten, Besprechungseinladungen oder Aufgaben erstellen, die Sie empfangen.
  - Namen von Gruppenmitgliedern beim Senden einer E-Mail anzeigen oder ausblenden
    Wenn Sie eine Nachricht an eine Gruppe in Ihrer Kontaktliste senden, können Sie verhindern oder zulassen, dass die Mitglieder der Gruppe in der Nachricht für die Empfänger sichtbar sind.
  - Kontakte drucken
    Sie können Ihre Kontakte als Etiketten drucken, einen Kontakteintrag drucken, um alle Informationen zu einem Kontakt oder einer Gruppe anzuzeigen, oder die Kontaktinformationen so drucken, wie sie in einer Ansicht angezeigt werden.
  - Kontakte aus anderen Quellen importieren
    Wenn Sie Kontakte aus anderen Quellen haben, können Sie diese Kontakte in Ihre HCL Notes®-Kontakte importieren.
  - Kontakte exportieren
    Sie können Kontakte aus Notes exportieren und sie in andere Programme importieren.
- Fehlerbehebung bei der Anwendung „Kontakte“
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Anwendung „Kontakte“ erhalten.

Kontakte aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement hinzufügen oder aktualisieren

Sie können einen neuen Kontakt aus Mails, Besprechungseinladungen oder Aufgabenelementen hinzufügen, die Sie empfangen. Wenn Sie Mail von einem vorhandenen Kontakt erhalten, der eine neue Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontakteintrag aktualisieren.

Prozedur

Wählen Sie die Mail, die Einladung oder die Aufgabe aus.
Klicken Sie auf Mehr > Absender zur Kontaktliste hinzufügen. Wenn der Absender in Ihren Kontakten noch nicht vorhanden ist, wird der Kontakteintrag erstellt.
Optional: Wenn im Dialogfeld „Absender zur Kontaktliste hinzufügen“ eine Nachricht angezeigt wird, dass für diese Person bereits ein Eintrag in Ihren Kontakten vorhanden ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wenn es keinen Unterschied zu den angezeigten Informationen gibt, wählen Sie Überspringen.
- Wenn sich die angezeigten Informationen von dem Kontakteintrag unterscheiden und Sie die neueren Informationen verwenden möchten, wählen Sie Aktualisieren aus.
Optional: Wenn dieser Kontakt über Internet-Mail verfügt und Sie zukünftige Nachrichten an diesen Kontakt verschlüsseln möchten, klicken Sie auf Erweitert und stellen Sie sicher, dass die Option Gegebenenfalls X.509-Zertifikate aufnehmen ausgewählt ist.

Anmerkung: Wenn Sie in einer Nachricht aufgefordert werden, für diesen Kontakt Zertifikate hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf Mehr > Absender zur Kontaktliste hinzufügen, um den Eintrag mit den neuesten Informationen zu aktualisieren.