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Kontakte
Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Anwendung „Kontakte“
Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.
Kontakte aus anderen Quellen importieren
Wenn Sie Kontakte aus anderen Quellen haben, können Sie diese Kontakte in Ihre HCL Notes®-Kontakte importieren.

Kontakte
Sie können Informationen über Personen speichern, z. B. Titel, Adressen, Geburtstage und mehr. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gruppen zur Verwendung als Mailinglisten erstellen oder Kontakte als Etiketten drucken.
- Erste Schritte mit der Anwendung „Kontakte“
  Sie können wichtige Informationen über Personen speichern, z. B. Mailadressen, Geburtstage und Unternehmen. Sie können Kontakte aus anderen Programmen importieren und mehr.
- Kurzreferenz für die Anwendung „Kontakte“
  Diese Kurzreferenz enthält eine Bildschirmabbildung, die die grundlegenden Funktionen der Kontaktanwendung erläutert, sowie Tabellen, in denen andere häufig verwendete Aufgaben und Tastenkürzel aufgelistet sind.
- Kontakteinstellungen personalisieren
  Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Kontakte ändern.
- Zugriff auf Kontakte und Delegierung von Kontakten
  Sie können anderen Personen Zugriff zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Kontakte gewähren oder die Kontakte anderer Personen öffnen, wenn diese Ihnen Zugriff darauf gewährt haben.
- Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Anwendung „Kontakte“
  Die Anwendung „Kontakte“ bietet Ihnen viele Verwendungsmöglichkeiten wie z. B. das Drucken von Kontakten als Etiketten oder das Synchronisieren mit iNotes und Mobilgeräten.
  - Kontakte mit iNotes® und Mobilgeräten synchronisieren
    Sie können Kontakte mit iNotes® und Mobilgeräten synchronisieren, sodass die Kontakte an beiden Stellen gleich sind.
  - Kontakte aus einer E-Mail, einer Besprechungseinladung oder einem Aufgabenelement hinzufügen oder aktualisieren
    Sie können einen neuen Kontakt aus Mails, Besprechungseinladungen oder Aufgabenelementen hinzufügen, die Sie empfangen. Wenn Sie Mail von einem vorhandenen Kontakt erhalten, der eine neue Mail-Adresse hat, können Sie auch den vorhandenen Kontakteintrag aktualisieren.
  - Kontakte oder Gruppen an andere Benutzer senden
    Sie können einen Kontakt- oder Gruppeneintrag an einen anderen Benutzer senden. Beachten Sie jedoch, dass die Mail-Adressen von HCL Notes® (z. B. Jane Q Public/Acme/Sales) nur hilfreich sind, wenn der Empfänger Notes-Mail verwendet.
  - Eine Gruppe aus einer Mail erstellen
    Sie können einen Gruppeneintrag aus Nachrichten, Besprechungseinladungen oder Aufgaben erstellen, die Sie empfangen.
  - Namen von Gruppenmitgliedern beim Senden einer E-Mail anzeigen oder ausblenden
    Wenn Sie eine Nachricht an eine Gruppe in Ihrer Kontaktliste senden, können Sie verhindern oder zulassen, dass die Mitglieder der Gruppe in der Nachricht für die Empfänger sichtbar sind.
  - Kontakte drucken
    Sie können Ihre Kontakte als Etiketten drucken, einen Kontakteintrag drucken, um alle Informationen zu einem Kontakt oder einer Gruppe anzuzeigen, oder die Kontaktinformationen so drucken, wie sie in einer Ansicht angezeigt werden.
  - Kontakte aus anderen Quellen importieren
    Wenn Sie Kontakte aus anderen Quellen haben, können Sie diese Kontakte in Ihre HCL Notes®-Kontakte importieren.
  - Kontakte exportieren
    Sie können Kontakte aus Notes exportieren und sie in andere Programme importieren.
- Fehlerbehebung bei der Anwendung „Kontakte“
  Sie können Hilfe zum Lösen von Problemen in der Anwendung „Kontakte“ erhalten.

Kontakte aus anderen Quellen importieren

Wenn Sie Kontakte aus anderen Quellen haben, können Sie diese Kontakte in Ihre HCL Notes®-Kontakte importieren.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Anmerkung: Wenn Sie Mailnachrichten oder Kontakteinträge aus Microsoft® Exchange, Microsoft® Mail oder Outlook Express nach HCL Notes® konvertieren möchten, bitten Sie Ihren Domino®-Administrator um Unterstützung. Möglicherweise sind bereits Migrationswerkzeuge für diese Produkte installiert und Ihr Administrator kann Ihnen bei der Verwendung behilflich sein.

Prozedur

Exportieren Sie mithilfe der entsprechenden Anweisungen aus der anderen Quelle Kontakte aus dieser Quelle in eine Datei auf Ihrem Computer. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie vCard (.vcf) als Dateityp verwenden.
Öffnen Sie die Anwendung „Kontakte“.
Klicken Sie auf Datei > Kontakte importieren.
Wählen Sie eine oder mehrere zu importierende Dateien aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Falls sich die Informationen nicht in den richtigen Feldern befinden, klicken Sie auf Felder zuordnen. Ziehen Sie ein Feld aus der linken Spalte und legen Sie es im entsprechenden Feld in der rechten Spalte ab. Klicken Sie auf Übernehmen.
Klicken Sie auf Importieren.

Ergebnisse

Tipp: Benutzer des Notes Basic-Clients: Sie können eine vCard-Datei in Ihre Kontakte ziehen, um daraus einen neuen Kontakt zu erstellen. Wenn Sie eine vCard-Datei als Anhang in einer Nachricht empfangen, können Sie den Anhang auswählen und auf Ansicht klicken, um die Kontaktliste anzuzeigen. Führen Sie anschließend die oben beschriebenen Schritte aus, um die Kontakte in Ihrer Anwendung „Kontakte“ zu speichern.