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Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e immagini tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando tecniche diverse.
Argomenti avanzati sulle informazioni condivise
Queste attività spiegano come utilizzare la funzione OLE e come importare ed esportare dati formattati.
Come è possibile importare file di testo tabellare?
Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si importa un file di testo tabellare in una vista, ciascuna riga di testo diventa un singolo documento e ciascuna colonna di testo diventa un campo. Il contenuto originale delle celle della tabella diventa il contenuto dei campi.

Condivisione delle informazioni con altre applicazioni
È possibile condividere file e immagini tra HCL Notes® e altre applicazioni utilizzando tecniche diverse.
- Introduzione alla condivisione di informazioni
  Queste attività spiegano come copiare dati in Notes e come condividerli con altre applicazioni.
- Riferimento rapido sulla condivisione delle informazioni con altre applicazioni
  Questa scheda della guida di riferimento rapido è un elenco di istruzioni per le attività e le scelte rapide più comuni per la condivisione di informazioni con altre applicazioni, che è possibile stampare e tenere sulla scrivania per un comodo riferimento.
- Utilizzo delle informazioni condivise
  Queste attività spiegano come importare ed esportare dati tra Notes e altre applicazioni.
- Argomenti avanzati sulle informazioni condivise
  Queste attività spiegano come utilizzare la funzione OLE e come importare ed esportare dati formattati.
  - OLE (Object Linking and Embedding)
    OLE (Object Linking and Embedding) è una tecnologia che consente di condividere i dati tra le applicazioni ed è supportata per Microsoft™ Windows™.
  - Che cos'è OLE 2.0?
    Inserire una descrizione breve; utilizzata per primo paragrafo e sommario.
  - Che cos'è OCX?
    Inserire una descrizione breve; utilizzata per primo paragrafo e sommario.
  - Suggerimenti per la risoluzione di problemi relativi all'incorporazione di oggetti OLE e di controlli ActiveX
    Esistono numerosi motivi per cui è possibile che sia visualizzato il messaggio: Si è verificato un errore durante l'elaborazione di una richiesta su un oggetto.
  - Come è possibile esportare i documenti in una vista in file di testo strutturati?
    Il testo strutturato è testo ASCII. L'esportazione da una vista HCL Notes® in testo strutturato crea un file contenente il testo dei documenti senza gli attributi rich text, nonché tutti i dati contenuti nei campi dei documenti.
  - Come è possibile esportare dati di una vista in file di testo tabellare?
    Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si esporta una vista in un file di testo tabellare, ciascuna riga della vista HCL Notes® diventa una riga di testo. Ciascuna colonna della vista diventa una colonna di testo, separata dalle altre da caratteri spazio. Il contenuto dei campi di Notes mostrato nella vista diventa il contenuto di ciascuna colonna.
  - Come è possibile esportare i dati di una vista in file CSV?
    È possibile esportare i dati di una vista HCL Notes® in un file CSV. Il formato di file separato da virgole (CSV, Comma Separated Value) è un semplice testo ASCII con un record per riga e campi separati da virgole. I documenti nella vista vengono visualizzati come singoli record nel file CSV.
  - Come è possibile importare file di testo strutturato?
    Il testo strutturato è testo ASCII strutturato in campi contenenti valori. Quando si importa testo strutturato in una vista, è necessario selezionare un modulo HCL Notes® per accettare i dati.
  - Come è possibile importare file di testo tabellare?
    Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si importa un file di testo tabellare in una vista, ciascuna riga di testo diventa un singolo documento e ciascuna colonna di testo diventa un campo. Il contenuto originale delle celle della tabella diventa il contenuto dei campi.
  - Come è possibile modificare un oggetto OLE o un controllo ActiveX personalizzato utilizzando le proprietà di Notes®?
    Utilizzando le proprietà di HCL Notes®, è possibile modificare un oggetto OLE incorporato o un controllo personalizzato ActiveX per renderlo più utile ai propri scopi. Ad esempio, modificando la proprietà Larghezza, è possibile allargare un foglio elettronico Excel in modo da visualizzare ulteriori informazioni nella schermata.

Come è possibile importare file di testo tabellare?

Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si importa un file di testo tabellare in una vista, ciascuna riga di testo diventa un singolo documento e ciascuna colonna di testo diventa un campo. Il contenuto originale delle celle della tabella diventa il contenuto dei campi.

Informazioni su questa attività

Quando si importa testo tabellare in una vista, è necessario selezionare un modulo HCL Notes® per accettare i dati. Per l'importazione di testo tabellare in una vista esiste un limite complessivo di 1536 caratteri per record (riga).

Attenersi alla seguente procedura:

Procedura

In una vista, fare clic su File > Importa.
Fare clic su Testo tabellare nell'elenco File per tipo.
Selezionare l'unità e la directory del file, quindi selezionare il file.
Fare clic su Importa.
Selezionare il modulo da utilizzare per importare il testo tabellare nella sezione Usa modulo della finestra di dialogo Importa testo tabellare. I nomi dei campi nel file del modulo devono corrispondere ai nomi dei campi utilizzati nella vista di Notes® (ad esempio, nome, indirizzo, numero di telefono e così via).
Se si desidera importare solo il testo, specificare il numero di righe dell'intestazione o del piè di pagina che Notes® deve ignorare nel file nella sezione Opzioni per i documenti importati della finestra di dialogo Importa testo tabellare. L'impostazione Righe per pagina definisce il numero di righe di testo ricevute da ciascun documento di Notes®. Il numero totale di righe nel documento importato è calcolato come segue:
```
Righe per pagina - (Numero righe intestazione + Numero righe piè di pagina)
```
Selezionare Documento principale o Documento risposta nell'elenco Importa come a seconda di come si desidera visualizzare il testo nella vista.
Se si utilizza un modulo i cui campi devono essere calcolati, selezionare Calcola i campi nel modulo importando il documento. Questa opzione viene visualizzata se nel testo sono presenti formule.
Se il file ASCII e la vista hanno formati diversi, è necessario utilizzare un file di formato in modo che i singoli componenti corrispondano alle colonne della vista o ai campi del documento. Fare clic su Usa file di formato, quindi su Scegli file di formato per selezionare il file di formato da utilizzare. Un file di formato ha l'estensione .col e è talvolta è noto come file descrizione colonna.
Fare clic su OK.

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