Come è possibile esportare dati di una vista in file di testo tabellare?
Il testo tabellare è testo ASCII disposto in righe e colonne, separate da tabulazioni. Quando si esporta una vista in un file di testo tabellare, ciascuna riga della vista HCL Notes® diventa una riga di testo. Ciascuna colonna della vista diventa una colonna di testo, separata dalle altre da caratteri spazio. Il contenuto dei campi di Notes® mostrato nella vista diventa il contenuto di ciascuna colonna.
Informazioni su questa attività
È possibile che il risultato di un'esportazione tabellare non abbia lo stesso aspetto della vista. Le viste utilizzano caratteri a spaziatura proporzionale, le esportazioni usano caratteri a spaziatura fissa. Esportare alcuni documenti a titolo di prova. Quindi, se necessario, regolare le impostazioni delle larghezze delle colonne nella vista prima di eseguire l'intera esportazione.
L'esportazione da una vista non rimuove i documenti dalla stessa, copia semplicemente i dati in un nuovo file.
Attenersi alla seguente procedura:
Procedura
- In una vista, selezionare i documenti da esportare.
- Fare clic su File >Esporta.
- Nella finestra di dialogo Esporta, selezionare Testo tabellare nell'elenco Salva come.
- Nella casella Nome file, creare un nuovo file immettendo un nome e un'estensione, oppure sostituire i dati in un file esistente con i dati esportati selezionando il file.
- Fare clic su Esporta.
- Se si seleziona un file esistente nella directory, fare clic su Sostituisci per sovrascrivere il file oppure su Annulla per tornare alla finestra di dialogo Esporta e immettere un nuovo nome di file.
- Eseguire l'esportazione selezionando l'opzione Tutti i documenti o Documenti selezionati.
- Per includere i titoli delle viste nella parte superiore del file esportato, selezionare Includi titoli vista.
- Selezionare un set di caratteri per il file esportato: Predefinito, Internazionale o Unicode.
- Fare clic su OK.