Come è possibile esportare i documenti in una vista in file di testo strutturati?
Il testo strutturato è testo ASCII. L'esportazione da una vista HCL Notes® in testo strutturato crea un file contenente il testo dei documenti senza gli attributi rich text, nonché tutti i dati contenuti nei campi dei documenti.
Informazioni su questa attività
Se si decide di utilizzare i codici di carattere, è possibile ottenere un elenco di codici dei caratteri nella mappa dei caratteri di Windows®. Notes® utilizza solo codici di caratteri, non i caratteri ASCII effettivi.
L'esportazione da una vista non rimuove i documenti dalla stessa, copia semplicemente i dati in un nuovo file.
Attenersi alla seguente procedura:
Procedura
- In una vista, selezionare i documenti da esportare.
- Fare clic su File >Esporta.
- Nella finestra di dialogo Esporta, selezionare Testo strutturato nell'elenco Salva come.
- Nella casella Nome file, creare un nuovo file immettendo un nome e un'estensione, oppure sostituire i dati in un file esistente con i dati esportati selezionando il file.
- Fare clic su Esporta.
- Se si seleziona un file esistente nella directory, fare clic su Sostituisci per sovrascrivere il file oppure su Annulla per tornare alla finestra di dialogo Esporta e immettere un nuovo nome di file.
- Fare clic su Tutti i documenti o su Documenti selezionati.
- Selezionare un set di caratteri per il file esportato: Predefinito, Internazionale o Unicode.
- Fare clic su Avanzamento foglio in modo che Notes® inserisca un ritorno a capo e un avanzamento di riga alla fine di ciascun campo come separatore, oppure fare clic su Codice carattere affinché Notes® inserisca un carattere desiderato alla fine di ciascun campo.
- In A capo automatico all'interno dei documenti specificare il numero di caratteri che si desidera che Notes® inserisca in ciascuna riga. L'impostazione predefinita è 75 caratteri.
- Fare clic su OK.