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Viste e cartelle di Notes
Le viste mostrano documenti specifici di un'applicazione con criteri simili. Ad esempio, l'applicazione di posta contiene una vista Tutti i documenti in cui sono visualizzati tutti i documenti contenuti nell'applicazione e una vista Inviati che mostra solo i documenti inviati.
Utilizzo delle viste
Utilizzare il riquadro di navigazione per passare facilmente da una vista all'altra. Inoltre, dal menu Visualizza è possibile eseguire diverse attività, come aggiornare la vista, visualizzare solo i documenti non letti o selezionati, oppure eseguire ricerche nella vista.

Viste e cartelle di Notes
Le viste mostrano documenti specifici di un'applicazione con criteri simili. Ad esempio, l'applicazione di posta contiene una vista Tutti i documenti in cui sono visualizzati tutti i documenti contenuti nell'applicazione e una vista Inviati che mostra solo i documenti inviati.
- Viste e cartelle condivise e private
  In un'applicazione Notes® esistono due tipi di viste e cartelle: condivise (disponibili per molti utenti) e private (disponibili per una persona).
- Creazione o eliminazione di viste
  Se si dispone dei privilegi di accesso appropriati, è possibile creare viste in un'applicazione Notes®. È possibile inoltre eliminare una vista creata.
- Utilizzo delle viste
  Utilizzare il riquadro di navigazione per passare facilmente da una vista all'altra. Inoltre, dal menu Visualizza è possibile eseguire diverse attività, come aggiornare la vista, visualizzare solo i documenti non letti o selezionati, oppure eseguire ricerche nella vista.
- Personalizzazione della visualizzazione a colonne di una vista
  È possibile personalizzare il modo in cui sono visualizzate le informazioni su una voce in una vista.
- Gestione delle viste con categorie
  Le categorie consentono di organizzare i dati nelle viste contenenti molti documenti e di spostarsi più rapidamente in tali viste. Le categorie possono essere ordinate alfabeticamente, numericamente o per data.
- Creazione o eliminazione di cartelle
  Per creare cartelle personali in un applicazione Notes®, è necessario disporre almeno dell'accesso Lettura nell'elenco controllo accessi (ACL) dell'applicazione. Nessun altro può leggere o eliminare le cartelle personali.
- Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella
  È possibile aggiungere un documento a una cartella spostandolo nella cartella, oppure aggiungendolo alla cartella mantenendone una copia nella cartella originale.
- Eliminazione di un documento da una cartella
  Se si elimina un documento da una cartella, non lo si elimina dall'applicazione né lo si rimuove dalle viste. È ancora possibile trovarlo in qualunque vista sia stato originariamente collocato, quale ad esempio la vista Tutti i documenti.
- Spostamento di cartelle o viste
  È possibile spostare le cartelle o le viste presenti del riquadro di navigazione in altre cartelle o viste non correlate.
- Ridenominazione di cartelle o viste
  È possibile cambiare il nome di qualunque cartella o vista personale. È inoltre possibile rinominare cartelle o viste condivise in un'applicazione HCL Notes®; per farlo è necessario disporre almeno dell'accesso Revisione, con l'opzione Crea viste/cartelle condivise nell'elenco controllo accessi.

Utilizzo delle viste

Utilizzare il riquadro di navigazione per passare facilmente da una vista all'altra. Inoltre, dal menu Visualizza è possibile eseguire diverse attività, come aggiornare la vista, visualizzare solo i documenti non letti o selezionati, oppure eseguire ricerche nella vista.

Informazioni su questa attività

Per le viste che contengono numerosi documenti organizzati in diverse categorie, utilizzare le opzioni Visualizza > Espandi/Riduci per espandere o comprimere le categorie o le sottocategorie desiderate.

Se si apre un documento in una vista e quindi si chiude per errore la vista, è possibile riaprirla senza chiudere il documento facendo clic su Vista > Vai alla vista principale.

Per nascondere il quadro di anteprima, fare clic su Visualizza > Quadro di anteprima, quindi selezionare o deselezionare Mostra anteprima.

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