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Viste e cartelle di Notes
Le viste mostrano documenti specifici di un'applicazione con criteri simili. Ad esempio, l'applicazione di posta contiene una vista Tutti i documenti in cui sono visualizzati tutti i documenti contenuti nell'applicazione e una vista Inviati che mostra solo i documenti inviati.
Eliminazione di un documento da una cartella
Se si elimina un documento da una cartella, non lo si elimina dall'applicazione né lo si rimuove dalle viste. È ancora possibile trovarlo in qualunque vista sia stato originariamente collocato, quale ad esempio la vista Tutti i documenti.

Viste e cartelle di Notes
Le viste mostrano documenti specifici di un'applicazione con criteri simili. Ad esempio, l'applicazione di posta contiene una vista Tutti i documenti in cui sono visualizzati tutti i documenti contenuti nell'applicazione e una vista Inviati che mostra solo i documenti inviati.
- Viste e cartelle condivise e private
  In un'applicazione Notes® esistono due tipi di viste e cartelle: condivise (disponibili per molti utenti) e private (disponibili per una persona).
- Creazione o eliminazione di viste
  Se si dispone dei privilegi di accesso appropriati, è possibile creare viste in un'applicazione Notes®. È possibile inoltre eliminare una vista creata.
- Utilizzo delle viste
  Utilizzare il riquadro di navigazione per passare facilmente da una vista all'altra. Inoltre, dal menu Visualizza è possibile eseguire diverse attività, come aggiornare la vista, visualizzare solo i documenti non letti o selezionati, oppure eseguire ricerche nella vista.
- Personalizzazione della visualizzazione a colonne di una vista
  È possibile personalizzare il modo in cui sono visualizzate le informazioni su una voce in una vista.
- Gestione delle viste con categorie
  Le categorie consentono di organizzare i dati nelle viste contenenti molti documenti e di spostarsi più rapidamente in tali viste. Le categorie possono essere ordinate alfabeticamente, numericamente o per data.
- Creazione o eliminazione di cartelle
  Per creare cartelle personali in un applicazione Notes®, è necessario disporre almeno dell'accesso Lettura nell'elenco controllo accessi (ACL) dell'applicazione. Nessun altro può leggere o eliminare le cartelle personali.
- Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella
  È possibile aggiungere un documento a una cartella spostandolo nella cartella, oppure aggiungendolo alla cartella mantenendone una copia nella cartella originale.
- Eliminazione di un documento da una cartella
  Se si elimina un documento da una cartella, non lo si elimina dall'applicazione né lo si rimuove dalle viste. È ancora possibile trovarlo in qualunque vista sia stato originariamente collocato, quale ad esempio la vista Tutti i documenti.
- Spostamento di cartelle o viste
  È possibile spostare le cartelle o le viste presenti del riquadro di navigazione in altre cartelle o viste non correlate.
- Ridenominazione di cartelle o viste
  È possibile cambiare il nome di qualunque cartella o vista personale. È inoltre possibile rinominare cartelle o viste condivise in un'applicazione HCL Notes®; per farlo è necessario disporre almeno dell'accesso Revisione, con l'opzione Crea viste/cartelle condivise nell'elenco controllo accessi.

Eliminazione di un documento da una cartella

Se si elimina un documento da una cartella, non lo si elimina dall'applicazione né lo si rimuove dalle viste. È ancora possibile trovarlo in qualunque vista sia stato originariamente collocato, quale ad esempio la vista Tutti i documenti.

Procedura

Aprire la cartella contenente il documento da rimuovere.
Selezionare il documento da rimuovere.
Fare clic su Operazioni > Cartella > Rimuovi dalla cartella.

Suggerimento: Se l'applicazione contiene un pulsante di azione Cartella, fare clic sul pulsante per rimuovere un documento. In alcune applicazioni, questa opzione si può trovare facendo clic su Operazioni > Rimuovi dalla cartella.

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