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Viste e cartelle di Notes
Le viste mostrano documenti specifici di un'applicazione con criteri simili. Ad esempio, l'applicazione di posta contiene una vista Tutti i documenti in cui sono visualizzati tutti i documenti contenuti nell'applicazione e una vista Inviati che mostra solo i documenti inviati.
Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella
È possibile aggiungere un documento a una cartella spostandolo nella cartella, oppure aggiungendolo alla cartella mantenendone una copia nella cartella originale.

Viste e cartelle di Notes
Le viste mostrano documenti specifici di un'applicazione con criteri simili. Ad esempio, l'applicazione di posta contiene una vista Tutti i documenti in cui sono visualizzati tutti i documenti contenuti nell'applicazione e una vista Inviati che mostra solo i documenti inviati.
- Viste e cartelle condivise e private
  In un'applicazione Notes® esistono due tipi di viste e cartelle: condivise (disponibili per molti utenti) e private (disponibili per una persona).
- Creazione o eliminazione di viste
  Se si dispone dei privilegi di accesso appropriati, è possibile creare viste in un'applicazione Notes®. È possibile inoltre eliminare una vista creata.
- Utilizzo delle viste
  Utilizzare il riquadro di navigazione per passare facilmente da una vista all'altra. Inoltre, dal menu Visualizza è possibile eseguire diverse attività, come aggiornare la vista, visualizzare solo i documenti non letti o selezionati, oppure eseguire ricerche nella vista.
- Personalizzazione della visualizzazione a colonne di una vista
  È possibile personalizzare il modo in cui sono visualizzate le informazioni su una voce in una vista.
- Gestione delle viste con categorie
  Le categorie consentono di organizzare i dati nelle viste contenenti molti documenti e di spostarsi più rapidamente in tali viste. Le categorie possono essere ordinate alfabeticamente, numericamente o per data.
- Creazione o eliminazione di cartelle
  Per creare cartelle personali in un applicazione Notes®, è necessario disporre almeno dell'accesso Lettura nell'elenco controllo accessi (ACL) dell'applicazione. Nessun altro può leggere o eliminare le cartelle personali.
- Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella
  È possibile aggiungere un documento a una cartella spostandolo nella cartella, oppure aggiungendolo alla cartella mantenendone una copia nella cartella originale.
- Eliminazione di un documento da una cartella
  Se si elimina un documento da una cartella, non lo si elimina dall'applicazione né lo si rimuove dalle viste. È ancora possibile trovarlo in qualunque vista sia stato originariamente collocato, quale ad esempio la vista Tutti i documenti.
- Spostamento di cartelle o viste
  È possibile spostare le cartelle o le viste presenti del riquadro di navigazione in altre cartelle o viste non correlate.
- Ridenominazione di cartelle o viste
  È possibile cambiare il nome di qualunque cartella o vista personale. È inoltre possibile rinominare cartelle o viste condivise in un'applicazione HCL Notes®; per farlo è necessario disporre almeno dell'accesso Revisione, con l'opzione Crea viste/cartelle condivise nell'elenco controllo accessi.

Aggiunta o spostamento di documenti in una cartella

È possibile aggiungere un documento a una cartella spostandolo nella cartella, oppure aggiungendolo alla cartella mantenendone una copia nella cartella originale.

Procedura

Selezionare un documento.
Fare clic su Operazioni > Cartella > Sposta nella cartella.

Suggerimento: Se l'applicazione contiene un pulsante di azione Cartella, fare clic sul pulsante per spostare un documento. In alcune applicazioni, questa opzione si può trovare facendo clic su Operazioni > Sposta nella cartella.
Fare clic sul nome di una cartella o fare clic su Crea nuova cartella per creare una nuova cartella.
Fare clic su una delle opzioni di seguito:
- Sposta: per inserire il documento in una cartella
  Nota: Questa opzione elimina inoltre il documento dalla cartella corrente
- Aggiungi: per inserire il documento in una cartella senza rimuoverlo da altre cartelle
  Nota: Questa opzione è equivalente a Copia nella cartella; il documento viene aggiunto a una cartella, ma non viene effettuata una copia effettiva del documento
  Suggerimento: È inoltre possibile trascinare un documento in una cartella per spostarlo.

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