¿Cómo puedo exportar documentos de una vista a archivos de texto estructurado?
El texto estructurado es texto ASCII. La exportación de una vista de HCL Notes® a texto estructurado crea un archivo que incluye el texto de los documentos, menos los atributos de texto enriquecido, así como todos los datos de los campos del documento.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Si decide usar caracteres con código, puede consultar el mapa de caracteres de Windows® para ver una lista de ellos. Notes® solo utilizará caracteres con código, no los caracteres ASCII reales.
Tenga en cuenta que la exportación desde una vista no elimina documentos de la vista, sino que únicamente se limita a copiar los datos en un nuevo archivo.
Realice los pasos siguientes:
Procedimiento
- En la vista, seleccione los documentos que desea exportar.
- Haga clic en Archivo > Exportar.
- En el cuadro de diálogo Exportar, haga clic en Texto estructurado en la lista Guardar como tipo.
- En el cuadro Nombre de archivo, especifique un nombre y la extensión para crear un nuevo archivo o bien, si desea reemplazar los datos de un archivo existente por los datos exportados, seleccione dicho archivo.
- Pulse Exportar.
- Si ha seleccionado un archivo que ya existe en el directorio, haga clic en Reemplazar para sustituir dicho archivo o en Cancelar para regresar al cuadro de diálogo "Exportar" y, así, poder especificar un nombre de archivo nuevo.
- Haga clic en Todos los documentos o en Documentos seleccionados.
- Seleccione un juego de caracteres para el archivo exportado, ya sea Predeterminado, Internacional o Unicode.
- Haga clic en Avance de página (FF) para que Notes® agregue un retorno de carro y un avance de línea al final de cada campo como separador o haga clic en Carácter con código para que Notes® agregue un carácter elegido previamente al final de cada campo.
- En Ajuste de líneas dentro de los documentos, especifique el número de caracteres que desea que Notes® ajuste en cada línea. El número de caracteres predeterminado es de 75.
- Pulse Aceptar.