Configuration de la base Réservation de ressources
La base de documents Réservation de ressources permet aux utilisateurs de planifier et de gérer les ressources relatives aux réunions. Ces ressources sont composées des salles et de l'équipement de conférence, tel que les rétroprojecteurs et les projecteurs vidéo. Les utilisateurs ont la possibilité de sélectionner des ressources particulières et de les réserver pour une période donnée. Ils peuvent également spécifier une période de temps et consulter dans la base de documents Réservation de ressources les disponibilités des ressources pour la période considérée.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La base de données Réservation de ressources contient trois types de documents : Profil du site, Ressource et Réservation. Le document Profil du site identifie le site comprenant des ressources particulières. Le document Ressource définit le nom de la ressource (nom ou numéro de la salle de conférence, par exemple). Après avoir créé les documents Profil du site et Ressource, la fonction Room & Resource Manager (RnRMgr) recherche la disponibilité d'une ressource en procédant de la même façon que pour les utilisateurs. Pour réserver une ressource, un utilisateur peut soit créer un document Réservation, soit ajouter la ressource à l'invitation.
Procédure
- Dans Domino® Administrator, choisissez .
-
Renseignez les champs suivants :
Tableau 1. Champs de la boîte de dialogue Nouvelle application Champ
Action
Serveur
Entrez le nom du serveur sur lequel vous créez la base de documents.
Titre
Entrez le nom de la base de documents.
Nom du fichier
Entrez un nom de fichier pour la base de documents. Utilisez l'extension nsf.
Serveur
Choisissez le serveur du modèle à partir duquel vous copierez le modèle.
Afficher modèles avancés
Cochez cette case pour afficher des modèles supplémentaires comprenant le modèle Réservation de ressources (RESRC9.NTF).
répercuter modifications
Activez cette case à cocher si vous souhaitez que la base de documents hérite des modifications de conception qui seront apportées au modèle.
- Sélectionnez le modèle Réservation de ressources (RESRC9.NTF).
- Cliquez sur OK.
Que faire ensuite
En outre, suivez les instructions indiquées dans les rubriques connexes pour activer les agents dans la base des réservations de ressources.