¿Cómo puedo guardar y volver a usar una consulta de búsqueda Más
?
Desde la sección Más
de la búsqueda, puede configurar y guardar una consulta de búsqueda privada y utilizarla más adelante si tiene acceso de lector a la aplicación y está activada la opción Crear agentes personales en la LCA. Esto le resultará útil si desea volver a realizar la misma búsqueda.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
De forma predeterminada, las búsquedas realizadas desde el campo de búsqueda de la barra de herramientas se guardan localmente (haga clic en Búsquedas recientes en la lista desplegable). Para poder guardar búsquedas compartidas Más
a las que pueden acceder todos los usuarios, debe tener acceso de diseñador a la aplicación.
Para guardar una consulta de búsqueda Más
, ejecute los pasos siguientes:
Procedimiento
- Abra la aplicación.
- Haga clic en la flecha desplegable de búsqueda y, a continuación, en (los usuarios del cliente básico de Notes deberán hacer clic en ).
- Haga clic en Más.
- Cree una búsqueda usando texto, operadores, condiciones u opciones.
- Haga clic en Guardar búsqueda.
- En el campo correspondiente, asigne un nombre a la búsqueda que desea guardar.
- Opcional: Seleccione Compartir esta búsqueda con otros usuarios si la aplicación se encuentra en un servidor y desea que otras personas puedan utilizar la búsqueda. Se necesita acceso de diseñador a la aplicación.
- Pulse Aceptar.
Para usar o eliminar una búsqueda guardada
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Haga clic en Cargar búsqueda y realice las siguientes acciones.
- En el menú de búsquedas guardadas previamente, seleccione una consulta de búsqueda y haga clic en Buscar. Las búsquedas compartidas están señaladas como tales en el menú.
- Seleccione Eliminar búsqueda guardada. En el cuadro de diálogo "Eliminar búsqueda guardada", seleccione la consulta de búsqueda que desea eliminar y haga clic en Eliminar.