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Suchen
Mit der Suche können Sie Dokumente oder Text in einem Dokument bzw. Anwendungen und Personen finden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Vorgaben für den Typ der Suchabfragesyntax und den Geltungsbereich der Suche einzustellen.
Mit der Suche arbeiten
Erfahren Sie, wie Sie eine korrekte Suchsyntax verwenden und Suchvorgänge in Ihrem Kalender, Ihren Kontakten, anderen Anwendungen und dem Internet aus Notes heraus ausführen.
Wie kann ich eine Suchabfrage im Abschnitt Mehr speichern und wiederverwenden?
Mit der Suchfunktion können Sie im Abschnitt Mehr private Suchabfragen erstellen und zur späteren Wiederverwendung speichern, wenn Sie über Leserzugriff auf die Anwendung verfügen und in der ACL die Option Private Agenten erstellen für Sie aktiviert ist. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie dieselbe Suche später erneut durchführen möchten.

Suchen
Mit der Suche können Sie Dokumente oder Text in einem Dokument bzw. Anwendungen und Personen finden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Vorgaben für den Typ der Suchabfragesyntax und den Geltungsbereich der Suche einzustellen.
- Erste Schritte mit der Suche
  Sie können in Notes nach Dokumenten, Dokumenttext, Anwendungen und Personen suchen.
- Kurzreferenz für die Suche
  Diese Kurzreferenz-Karte bietet eine Liste von Anweisungen für häufig auszuführende Tasks und Tastenkürzel für die Notes-Suche. Sie können sie ausdrucken und zum schnellen Nachsehen an Ihrem Arbeitsplatz aufbewahren.
- Mit der Suche arbeiten
  Erfahren Sie, wie Sie eine korrekte Suchsyntax verwenden und Suchvorgänge in Ihrem Kalender, Ihren Kontakten, anderen Anwendungen und dem Internet aus Notes heraus ausführen.
  - Welche Suchsyntax soll verwendet werden?
    Bei der Suche wird standardmäßig die Websyntax verwendet. D. h., wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, enthalten die zurückgegebenen Dokumente in der Ergebnismenge diese Wörter, jedoch nicht unbedingt in der Reihenfolge, in der sie in das Suchfeld eingegeben wurden. Sie entspricht der Verwendung eines AND-Operators zwischen den einzelnen Wörtern in der Suchabfrage. Falls Sie die Syntax im Notes-Stil bevorzugen, können Sie die Syntax wechseln.
  - Wie kann ich eine Suchabfrage im Abschnitt Mehr speichern und wiederverwenden?
    Mit der Suchfunktion können Sie im Abschnitt Mehr private Suchabfragen erstellen und zur späteren Wiederverwendung speichern, wenn Sie über Leserzugriff auf die Anwendung verfügen und in der ACL die Option Private Agenten erstellen für Sie aktiviert ist. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie dieselbe Suche später erneut durchführen möchten.
  - Wie suche ich in meiner Mail?
    Wenn Sie Einträge in Ihrem Eingang finden möchten, können Sie einige bestimmte Funktionen der Suche verwenden, wie nachfolgend erläutert wird.
  - Wie suche ich in meinem Kalender?
    Wenn Sie Kalendereinträge finden möchten, können Sie Ihren Kalender auf ganz ähnliche Weise wie andere Anwendungen durchsuchen.
  - Wie suche ich aus … heraus im Internet? Notes®
    Sie können aus Notes® heraus das Internet mithilfe einer Suchwebsite (Suchmaschine) durchsuchen.
  - Wie finde ich Kontakte oder Internet-Mail-Adressen?
    Sie können Ihre Kontakte (Notes®-Anwendungsverzeichnisse auf Domino®-Servern) oder Internetverzeichnisse nach Kontaktnamen oder Internet-Mail-Adresse durchsuchen. Wenn Sie einen Kontaktnamen gefunden haben, können Sie zu diesem Kontakt detaillierte Informationen anzeigen und diesen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen (dies ist in einem Internetverzeichnis nicht möglich).
  - Wie verwende ich die Siteabfrageanwendung?
    Die Siteabfrage ist eine Funktion aus einer Vorgängerversion von Notes®, die in Ihrer Organisation möglicherweise statt der Domänensuche verwendet wird, falls Ihr Administrator die Domänensuche noch nicht eingerichtet hat. Sie können mit einer Siteabfrageanwendung, wie vom Administrator der Siteabfrageanwendung definiert, nach Dokumenten, die bestimmten Text enthalten, in mehreren Anwendungen suchen.
  - Wie suche ich in IBM Connections™?
    HCL Connections ist eine Software für die Pflege sozialer Netzwerke am Arbeitsplatz. Sie können Activities und andere Connections-Funktionen nach einem von Ihnen angegebenen Namen, einem Wort oder einer Wortfolge durchsuchen.
- Themen für erfahrene Benutzer zur Suche
  Erfahren Sie mehr über die Suchfunktionen von Notes.

Wie kann ich eine Suchabfrage im Abschnitt Mehr speichern und wiederverwenden?

Mit der Suchfunktion können Sie im Abschnitt Mehr private Suchabfragen erstellen und zur späteren Wiederverwendung speichern, wenn Sie über Leserzugriff auf die Anwendung verfügen und in der ACL die Option Private Agenten erstellen für Sie aktiviert ist. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie dieselbe Suche später erneut durchführen möchten.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Suchen, die über das Suchfeld in der Symbolleiste eingegeben wurden, werden standardmäßig lokal gespeichert. (Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Letzte Suchen.) Wenn Sie gemeinsame Mehr-Suchabfragen speichern möchten, auf die alle Benutzer zugreifen können, benötigen Sie Entwicklerzugriff auf die Anwendung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Mehr-Suchabfrage zu speichern:

Prozedur

Öffnen Sie die Anwendung.
Klicken Sie auf den Pfeil des Such-Dropdown-Menüs und dann auf Weitere Suchvorgänge > In dieser Ansicht suchen (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf Ansicht > In dieser Ansicht suchen).
Klicken Sie auf Mehr.
Erstellen Sie eine Suche unter Verwendung von Text, Operatoren, Bedingungen oder Optionen.
Klicken Sie auf Suche speichern.
Geben Sie einen Namen für die zu speichernde Suche in das dafür vorgesehene Feld ein.
Optional: Aktivieren Sie die Option Diese Suche mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen, wenn sich die Anwendung auf einem Server befindet und andere Benutzer die Möglichkeit haben sollen, die Suche zu verwenden. Hierzu ist Entwicklerzugriff auf die Anwendung erforderlich.
Klicken Sie auf OK.

So verwenden oder löschen Sie eine gespeicherte Suche

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Klicken Sie auf Suche laden und führen Sie anschließend folgende Aktionen aus.

Wählen Sie eine Suche aus dem Menü mit zuvor gespeicherten Suchabfragen aus und klicken Sie anschließend auf Suchen. Gemeinsame Suchen werden als solche im Menü markiert.
Wählen Sie Gespeicherte Suche löschen. Wählen Sie die zu löschende Suchabfrage in der Liste aus, die im Dialogfeld „Gespeicherte Suche löschen“ angezeigt wird, und klicken Sie anschließend auf Löschen.

Anmerkung: Sie können Suchen, die Sie in einer Anwendung gespeichert haben, und alle gemeinsamen Suchen löschen, wenn Sie mindestens über Entwicklerzugriff auf die Anwendung verfügen.