Wie suche ich in IBM Connections™?

HCL Connections ist eine Software für die Pflege sozialer Netzwerke am Arbeitsplatz. Sie können Activities und andere Connections-Funktionen nach einem von Ihnen angegebenen Namen, einem Wort oder einer Wortfolge durchsuchen.

Vorbereitungen

Damit Sie eine Suche in Connections ausführen können, muss auf Ihrem Computer Activities installiert und in der Notes®-Seitenleiste aktiviert sein.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können mithilfe von Connections Aktivitäten, Blogs, Communitys, Lesezeichen und Visitenkarten erstellen und freigeben.

Führen Sie für die Suche in Connections die folgenden Schritte aus:

Prozedur

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü des Suchfelds eine der Connections-Funktionen in der Liste der Optionen aus:
    • Aktivitäten
    • Blogs
    • Lesezeichen
    • Communitys
    • Profile
    Anmerkung: Die aufgelisteten Optionen sind auf die Funktionen beschränkt, die in Ihrer Bereitstellung von HCL Connections installiert und aktiviert sind. Wenn nur eine Untermenge der Funktionen in Ihrer Umgebung bereitgestellt ist, ist Ihre Liste von Optionen kürzer.
  2. Geben Sie den Namen, das Wort oder die Wortfolge, nach dem bzw. der Sie suchen möchten, in das Suchfeld ein und klicken Sie anschließend auf das Suchsymbol, um die Suche zu starten.

    Die Suchergebnisse werden auf einer neuen Seite angezeigt, die im Client-Fenster geöffnet wird.

  3. Optional: Sie können die Suchergebnisse, die vom Server zurückgegeben werden, eingrenzen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
    1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Suchfeld, um eine Filteroption auszuwählen.
      • Sie können die Activities-Ergebnisse eingrenzen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
        Alle Aktivitäten
        Gibt alle öffentlichen Aktivitäten oder Aktivitäten, deren Sie Mitglied sind, zurück, die den angegebenen Namen, das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge im Titel oder in der Beschreibung der Aktivität oder in einem ihrer Einträge enthalten. Dieser Suchfilter wird standardmäßig verwendet, wenn Sie in Schritt 1 „Activities“ auswählen.
        Aufgabenelemente für Aktivitäten
        Gibt Aufgabeneinträge zurück, die das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge im Aufgabenfeld oder in der Aufgabenbeschreibung enthalten und sich in Aktivitäten, zu denen Sie gehören, oder in öffentlichen Aktivitäten befinden.
        Aktivitätselemente mit Anhängen
        Gibt alle Einträge zurück, die Anhänge besitzen, das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge im Titel oder in der Beschreibung enthalten und sich in Aktivitäten, zu denen Sie gehören, oder in öffentlichen Aktivitäten befinden.
      • Sie können die Suchergebnisse für Blogs nicht eingrenzen. Es steht nur die folgende Option zur Verfügung:
        Alle Blogs
        Gibt Blogs zurück, die das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge im Blogtitel oder in der Beschreibung enthalten oder deren Autor eine Person mit dem angegebenen Namen ist.
      • Sie können die Communitys-Ergebnisse eingrenzen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
        Alle Communitys
        Gibt alle Communitys zurück, die das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge im Titel oder in der Beschreibung der Community enthalten oder von einer Person mit dem angegebenen Namen erstellt wurden. Dieser Suchfilter wird standardmäßig verwendet, wenn Sie in Schritt 1 „Communitys“ auswählen.
        Eigene Communitys
        Gibt alle Communitys zurück, bei denen Sie Mitglied sind und die das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge im Titel oder in der Beschreibung der Community enthalten oder von einer Person mit dem angegebenen Namen erstellt wurden.
      • Sie können die Lesezeichenergebnisse eingrenzen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
        Alle HCL Connections-Lesezeichen
        Gibt alle Lesezeichen zurück, die das angegebene Wort bzw. die angegebene Wortfolge in ihrem Titel oder in ihrer Beschreibung enthalten oder deren Autor eine Person mit dem angegebenen Namen ist. Dieser Suchfilter wird standardmäßig verwendet, wenn Sie in Schritt 1 „Lesezeichen“ auswählen.
        Meine HCL Connections™-Lesezeichen
        Gibt alle Lesezeichen in Ihrer Lesezeichensammlung zurück, die das angegebene Wort, die angegebene Wortfolge bzw. den angegebenen Namen enthalten.
      • Sie können die Ergebnisse für Profile eingrenzen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
        Profile nach Schlüsselwort
        Gibt die Profile der Personen zurück, die das angegebene Wort in ihrer Berufsbezeichnung, im Text zu ihrer Person oder als Profil-Tag verwendet haben.
        Profile nach Namen
        Gibt die Profile der Personen zurück, deren Vor- oder Nachname, Mail-Adresse oder alternative Mail-Adresse mit dem angegebenen Namen übereinstimmt. Dieser Suchfilter wird standardmäßig verwendet, wenn Sie in Schritt 1 „Profile“ auswählen.
    2. Optional: Sie können den Namen, das Wort oder die Wortfolge, nach dem bzw. der Sie suchen, ändern, indem Sie den Wert im Suchfeld bearbeiten.
    3. Klicken Sie zum weiteren Filtern der Ergebnisse auf Suchen.
  4. Klicken Sie auf ein Element in der Ergebnisliste, um es im Notes®-Web-Browser zu öffnen.

    Nachdem eine Suche ausgeführt wurde, wird diese in der Liste „Letzte Suchen“ gespeichert und erhält als Namen den Begriff, nach dem Sie gesucht haben. Wenn Sie dieselbe Suche zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausführen möchten, können Sie dazu in der Liste „Letzte Suchen“ auf die Suche klicken.