Economizando espaço em uma réplica

É possível remover documentos de uma réplica local por idade, contanto que o histórico de replicações exista (não tenha sido apagado). A remoção dos documentos mais antigos pode tornar a réplica local de um aplicativo grande consideravelmente menor que o aplicativo completo. Esses documentos não são removidos em outras réplicas; portanto, se você alterar as definições posteriormente, poderá restaurá-las na réplica local, se desejar.

Também é possível ignorar a replicação dos documentos que não foram modificados desde uma data de desligamento. A definição de uma data de desligamento diminui o tempo de replicação, pois o Notes® não precisa processar todos os documentos.

Quando você excluir um documento de um aplicativo, o Notes® manterá um registro da exclusão que identifica o documento. Dessa forma, o Notes® poderá replicar o documento para outras réplicas, mesmo que tenha sido excluído do aplicativo original. O intervalo de eliminação padrão é 30 dias. Para ter a certeza de que receberá os documentos excluídos de um aplicativo, replique pelo menos uma vez durante cada intervalo de eliminação (por exemplo, uma vez a cada 30 dias).

Todas as vezes que um aplicativo for aberto, o Notes® removerá os registros de exclusão quando eles forem mais antigos que o intervalo de eliminação do aplicativo. O intervalo de eliminação de um aplicativo é um terço do número de dias especificado no campo Remover documentos não modificados nos últimos. Por exemplo, se forem especificados 60 dias, o intervalo de eliminação será 20 dias. A remoção dos registros de exclusão libera o espaço em disco que os documentos excluídos ocupavam.

Quando o Notes® remover documentos que forem mais antigos que o intervalo de eliminação de uma réplica, o Notes® não criará registros de exclusão para os documentos.

Determinadas estruturas de aplicativo, como E-mai, Discussão e Teamroom, por exemplo, oferecem formulários previamente estruturados que permitem selecionar as informações a serem incluídas em uma réplica. Depois que você preencher o formulário, o Notes® converterá seus critérios em uma fórmula e a utilizará para limitar a réplica selecionada.

É possível limitar uma réplica para que ela receba somente os documentos que estão nas pastas ou visualizações selecionadas. As pastas e visualizações não são removidas da estrutura da réplica. Somente os documentos contidos nas pastas ou nas visualizações são afetados.