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Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
Argomenti avanzati sulla posta
È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con la posta.
Aggiornamento delle cartelle della posta
A seconda delle impostazioni controllate dall'amministratore Domino®, è possibile che HCL Notes® abbia aggiornato l'impostazione del file di posta in modo da includere l'ultima impostazione per le cartelle Notes quali Posta in arrivo e Cestino, ma non per le cartelle create dall'utente.

Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
- Introduzione alla posta
  È possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta, nonché effettuare altre operazioni.
- Riferimento rapido per la posta
  La presente guida di riferimento rapido contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base della posta, oltre a tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni della posta
  È possibile modificare le preferenze di posta per personalizzare la propria esperienza.
- Manutenzione della casella di posta in arrivo
  Per tenere in ordine la posta in arrivo, è possibile gestire la posta indesiderata, le quote di posta e gli avvisi di riunione.
- Accesso alla posta e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica alla propria posta e aprire la posta di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni possibili con la posta
  È possibile eseguire altre operazioni con la posta, come codificare con colori i messaggi nella posta in arrivo o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
- Risoluzione dei problemi con la posta
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con la posta.
- Argomenti avanzati sulla posta
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con la posta.
  - Utilizzo di blacklist per bloccare i mittenti
    Per filtrare la posta elettronica indesiderata, è possibile utilizzare blacklist per specificare gli host o i domini responsabili dell'invio di posta elettronica indesiderata.
  - Filtraggio della posta utilizzando le regole
    È possibile utilizzare le regole della posta per spostare, inoltrare o eliminare i nuovi messaggi ricevuti che soddisfano determinate condizioni. Ad esempio, è possibile creare una regola che controlla i messaggi provenienti da un mittente specifico o che contengono un determinato oggetto e fare in modo che vengano automaticamente spostati in una cartella, oppure che vengano inviate copie dei messaggi ad altre persone o che i messaggi indesiderati vengano eliminati prima che l'utente li veda nella posta in arrivo.
  - Archiviazione della posta per liberare lo spazio disponibile
    L'archiviazione consente di liberare spazio e di migliorare le prestazioni dell'applicazione di posta. Dopo l'archiviazione è ancora possibile accedere ai messaggi.
  - Come tenere traccia di un messaggio inviato
    Durante la risoluzione dei problemi, può essere necessario rintracciare un messaggio inviato. È possibile tenere traccia dei messaggi inviati per sapere da quali server passano.
  - Come tenere traccia di un messaggio inviato
    Durante la risoluzione dei problemi, può essere necessario rintracciare un messaggio inviato. È possibile tenere traccia dei messaggi inviati per sapere da quali server passano.
  - Aggiornamento delle cartelle della posta
    A seconda delle impostazioni controllate dall'amministratore Domino®, è possibile che HCL Notes® abbia aggiornato l'impostazione del file di posta in modo da includere l'ultima impostazione per le cartelle Notes quali Posta in arrivo e Cestino, ma non per le cartelle create dall'utente.
- SwiftFile
  SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che aiuta l'utente a organizzare le e-mail in cartelle.

Aggiornamento delle cartelle della posta

A seconda delle impostazioni controllate dall'amministratore Domino®, è possibile che HCL Notes® abbia aggiornato l'impostazione del file di posta in modo da includere l'ultima impostazione per le cartelle Notes® quali Posta in arrivo e Cestino, ma non per le cartelle create dall'utente.

Informazioni su questa attività

Se l'impostazione del file di posta è stata sostituita con quella nel modello Mail6.ntf o successivo, è possibile aggiornare l'impostazione delle proprie cartelle in base a una delle seguenti cartelle standard: Posta in arrivo, Allarmi, Cestino, Regole, Calendario o Tutti i documenti. È possibile aggiornare automaticamente tutte le cartelle in base alle cartelle standard o aggiornare manualmente singole cartelle; quest'ultima procedura richiede più tempo.

Aggiornamento delle cartelle

Procedura

Se necessario, aprire la posta.
Fare clic su Operazioni > Cartella > Aggiorna impostazione cartella.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per aggiornare tutte le cartelle contemporaneamente alle versioni di impostazione più recenti delle cartelle standard, fare clic su Aggiornamento automatico.
- Per aggiornare le cartelle singolarmente, fare clic su Aggiornamento manuale. Selezionare una o più cartelle, selezionare un tipo di impostazione (quale Posta in arrivo) in base al quale aggiornare le cartelle selezionate, quindi fare clic su Ok. Se si desidera aggiornare più cartelle basandole su un tipo di impostazione diverso, fare clic su Sì e ripetere.
- Per rimandare l'aggiornamento a un secondo momento, dopo avere esaminato l'impostazione delle cartelle, fare clic su Annulla.

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