Archiviazione della posta per liberare lo spazio disponibile

Prima di poter archiviare i messaggi, è necessario creare un archivio. Procedere come descritto di seguito:

1. Aprire la posta, selezionare Operazioni > Archivio > Impostazioni > Criteri e modificare i criteri esistenti o crearne di nuovi. I criteri indicano a Notes quali documenti archiviare e come trattare i documenti.
2. Dopo la creazione o la modifica, selezionare i criteri desiderati dall'elenco e fare clic su Abilita.
3. Se si dispone dell'accesso, fare clic sulla scheda Pianifica per pianificare l'esecuzione dell'archiviazione. Nel momento dell'esecuzione della pianificazione il computer deve essere acceso.
4. Per eseguire un'archiviazione immediata, selezionare Operazioni > Archivia > Archivia adesso.

1. Aprire la posta e selezionare Operazioni > Archivio > Impostazioni > Pianifica e pianificare l'esecuzione dell'archiviazione. Nel momento dell'esecuzione della pianificazione il computer deve essere acceso.

Selezionare Operazioni > Archivia > Archivia adesso.

Notes archivia i messaggi che soddisfano i criteri impostati quando è stato creato l'archivio.

Quando si creano o si modificano i criteri di archiviazione, scegliere Selezionato dall'utente come criterio di selezione. Assicurarsi di abilitare il criterio.

In qualsiasi momento successivo, selezionare i messaggi da archiviare, quindi selezionare Operazioni > Archivia > Archivia documenti selezionati.

Quando si creano o modificano i criteri di archiviazione, selezionare Riduci le dimensioni dei documenti in questa applicazione ed eseguire una scelta dal corrispondente elenco a discesa.

Quando si creano o modificano i criteri di archiviazione, selezionare Ripulire l'applicazione senza eseguire l'archiviazione.