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Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
Altre operazioni possibili con la posta
È possibile eseguire altre operazioni con la posta, come codificare con colori i messaggi nella posta in arrivo o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
Codifica a colori dei messaggi da alcuni mittenti
È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi di diversi mittenti. Questa funzionalità aiuta a esaminare la posta in arrivo alla ricerca di messaggi a priorità elevata.

Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
- Introduzione alla posta
  È possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta, nonché effettuare altre operazioni.
- Riferimento rapido per la posta
  La presente guida di riferimento rapido contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base della posta, oltre a tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni della posta
  È possibile modificare le preferenze di posta per personalizzare la propria esperienza.
- Manutenzione della casella di posta in arrivo
  Per tenere in ordine la posta in arrivo, è possibile gestire la posta indesiderata, le quote di posta e gli avvisi di riunione.
- Accesso alla posta e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica alla propria posta e aprire la posta di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni possibili con la posta
  È possibile eseguire altre operazioni con la posta, come codificare con colori i messaggi nella posta in arrivo o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
  - Codifica a colori dei messaggi da alcuni mittenti
    È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi di diversi mittenti. Questa funzionalità aiuta a esaminare la posta in arrivo alla ricerca di messaggi a priorità elevata.
  - Configurazione di notifiche di assenza
    È possibile utilizzare il servizio di notifica di assenza dall'ufficio per inviare una risposta automatica alle persone che inviano messaggi quando si è assenti. La risposta automatizzata comunica alle persone l'assenza dall'ufficio e la data di rientro.
  - Creazione e utilizzo della carta da lettere
    La carta da lettere consente a creare un modello di email con testo o immagini, un'intestazione e un elenco dei destinatari che può essere riutilizzato. Questa funzione è comoda quando si crea una newsletter o si invia spesso un messaggio, come un rapporto di stato, nello stesso formato.
  - Aggiunta di sezioni comprimibili in una email
    È possibile visualizzare o nascondere il testo in una sezione comprimibile di una email o in un altro documento Notes.
  - Creazione di tabelle nelle email e in altri documenti Notes
    È possibile aggiungere tabelle a email, voci del calendario e altri documenti Notes. È possibile creare tabelle di base, a schede, comprimibili o annidate.
  - Creazione di una email da un'attività o da una voce del calendario
    È possibile creare una email da un'attività o da una voce del calendario Tale operazione risulta utile se è necessario inoltrare informazioni.
  - Visualizzazione di nomi in stile Internet
    È possibile personalizzare lo stile del client Notes in modo che visualizzi indirizzi in stile Internet, per esempio samantha@esempio.com, invece di indirizzi Notes. Quando si seleziona tale preferenza, gli indirizzi in stile Internet vengono utilizzati in messaggi visualizzati in anteprima e aperti e nell'elenco di completamento automatico. Nell'elenco di completamento automatico, gli indirizzi Notes sono visualizzati tra parentesi.
- Risoluzione dei problemi con la posta
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con la posta.
- Argomenti avanzati sulla posta
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con la posta.
- SwiftFile
  SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che aiuta l'utente a organizzare le e-mail in cartelle.

Codifica a colori dei messaggi da alcuni mittenti

È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi di diversi mittenti. Questa funzionalità aiuta a esaminare la posta in arrivo alla ricerca di messaggi a priorità elevata.

Procedura

Per codificare a colori la posta ricevuta da mittenti specifici, fare clic su File > Preferenze, fare clic su Posta, quindi fare clic sulla scheda Colori mittenti.
Immettere i nomi e selezionare i colori. È possibile immettere più nomi per ogni combinazione di colori. Separare i nomi premendo Invio (non utilizzare virgole).
1. Per selezionare i nomi da una directory, fare clic sulla freccia in basso accanto al campo.
Nota: Non è possibile immettere nomi di gruppi.
Per applicare i colori a riunioni, selezionare Applica colori anche alle riunioni a cui partecipano queste persone.

Nota: La funzione Colori categorie calendario (Altro > Preferenze > Calendario e To Do > Colori > Colori categoria) ha la precedenza su questa funzione.

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