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Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
Altre operazioni possibili con la posta
È possibile eseguire altre operazioni con la posta, come codificare con colori i messaggi nella posta in arrivo o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
Configurazione di notifiche di assenza
È possibile utilizzare il servizio di notifica di assenza dall'ufficio per inviare una risposta automatica alle persone che inviano messaggi quando si è assenti. La risposta automatizzata comunica alle persone l'assenza dall'ufficio e la data di rientro.

Mail
È possibile inviare email e rispondere ad esse, creare firme e personalizzare l'aspetto della posta in arrivo. È inoltre possibile eseguire altre operazioni come annullare le email inviate per errore o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
- Introduzione alla posta
  È possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta, nonché effettuare altre operazioni.
- Riferimento rapido per la posta
  La presente guida di riferimento rapido contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base della posta, oltre a tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Personalizzazione delle impostazioni della posta
  È possibile modificare le preferenze di posta per personalizzare la propria esperienza.
- Manutenzione della casella di posta in arrivo
  Per tenere in ordine la posta in arrivo, è possibile gestire la posta indesiderata, le quote di posta e gli avvisi di riunione.
- Accesso alla posta e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica alla propria posta e aprire la posta di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni possibili con la posta
  È possibile eseguire altre operazioni con la posta, come codificare con colori i messaggi nella posta in arrivo o configurare le notifiche di assenza dall'ufficio.
  - Codifica a colori dei messaggi da alcuni mittenti
    È possibile impostare le preferenze per codificare a colori i messaggi di diversi mittenti. Questa funzionalità aiuta a esaminare la posta in arrivo alla ricerca di messaggi a priorità elevata.
  - Configurazione di notifiche di assenza
    È possibile utilizzare il servizio di notifica di assenza dall'ufficio per inviare una risposta automatica alle persone che inviano messaggi quando si è assenti. La risposta automatizzata comunica alle persone l'assenza dall'ufficio e la data di rientro.
  - Creazione e utilizzo della carta da lettere
    La carta da lettere consente a creare un modello di email con testo o immagini, un'intestazione e un elenco dei destinatari che può essere riutilizzato. Questa funzione è comoda quando si crea una newsletter o si invia spesso un messaggio, come un rapporto di stato, nello stesso formato.
  - Aggiunta di sezioni comprimibili in una email
    È possibile visualizzare o nascondere il testo in una sezione comprimibile di una email o in un altro documento Notes.
  - Creazione di tabelle nelle email e in altri documenti Notes
    È possibile aggiungere tabelle a email, voci del calendario e altri documenti Notes. È possibile creare tabelle di base, a schede, comprimibili o annidate.
  - Creazione di una email da un'attività o da una voce del calendario
    È possibile creare una email da un'attività o da una voce del calendario Tale operazione risulta utile se è necessario inoltrare informazioni.
  - Visualizzazione di nomi in stile Internet
    È possibile personalizzare lo stile del client Notes in modo che visualizzi indirizzi in stile Internet, per esempio samantha@esempio.com, invece di indirizzi Notes. Quando si seleziona tale preferenza, gli indirizzi in stile Internet vengono utilizzati in messaggi visualizzati in anteprima e aperti e nell'elenco di completamento automatico. Nell'elenco di completamento automatico, gli indirizzi Notes sono visualizzati tra parentesi.
- Risoluzione dei problemi con la posta
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con la posta.
- Argomenti avanzati sulla posta
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con la posta.
- SwiftFile
  SwiftFile è un assistente intelligente per HCL Notes che aiuta l'utente a organizzare le e-mail in cartelle.

Configurazione di notifiche di assenza

È possibile utilizzare il servizio di notifica di assenza dall'ufficio per inviare una risposta automatica alle persone che inviano messaggi quando si è assenti. La risposta automatizzata comunica alle persone l'assenza dall'ufficio e la data di rientro.

Abilitazione della notifica di assenza

Procedura

Se necessario, aprire la posta.
Sopra all'elenco dei messaggi, fare clic su Altro > Fuori ufficio.
Specificare le date di inizio e fine dell'assenza.

Nota: A seconda della configurazione server dell'organizzazione, può essere presente un'opzione Specifica ore. Se disponibile, selezionare questa opzione per specificare gli orari di inizio e fine dell'assenza, quindi specificare gli orari.
Opzionale: Per inviare una notifica diversa a determinate persone, fare clic sulla scheda Notifica alternativa.
Opzionale: Per non inviare alcuna notifica a determinate persone o per inviare email con determinate frasi nell'oggetto, fare clic sulla scheda Esclusioni.
Fare clic su Abilita e chiudi oppure, se si è già abilitata la notifica di assenza dall'ufficio ma si sono modificate alcune impostazioni di assenza, fare clic su Salva e chiudi.

Disabilitazione della notifica di assenza

Informazioni su questa attività

A seconda della configurazione dell'organizzazione, può essere necessario disabilitare manualmente le notifiche di assenza dall'ufficio al proprio ritorno (anche se Notes® smette di inviare notifiche di assenza dall'ufficio alla data specificata per il ritorno). In tal caso, si ricevono promemoria via email che ricordano di disabilitare le notifiche di assenza dall'ufficio.

Procedura

Se necessario, aprire la posta.
Sopra all'elenco dei messaggi, fare clic su Altro > Fuori ufficio.
Fare clic su Disabilita e chiudi.

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