Agente di esempio: Inoltro di posta
Utilizzare un agente per inoltrare a un gruppo specifico le email ricevute da un utente specifico.
Informazioni su questa attività
I piani di produzione ricevuti dal proprio responsabile, Daniele Petrini, devono essere distribuiti automaticamente ogni giorno al resto del team. Per eseguire questa operazione, completare i passi riportati di seguito:
Nota: Se per l'organizzazione è abilitata una regola che utilizza l'operazione
invia copia a, è possibile compiere più facilmente questa attività filtrando la posta con tale regola. Per ulteriori informazioni, vedere Filtraggio della posta utilizzando le regole.
Procedura
- Aprire la posta, quindi fare clic su .
- Nella casella Proprietà dell'agente, immettere Inoltra pianificazioni nel campo Nome sotto la scheda Generali.
- Nella sezione Attivatore, selezionare Su pianificazione, quindi selezionare Giornaliera dall'elenco.
- Fare clic su Pianificazione per aprire la finestra di dialogo Pianificazione, quindi immettere un orario nel campo Iniziando da.
- Fare clic su Ok per chiudere la finestra di dialogo.
- Per Destinazione, selezionare Tutti i documenti nuovi e modificati.
- Chiudere la finestra delle proprietà dell'agente.
- Nel quadro di programmazione, fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Selezione documenti dall'elenco degli oggetti.
- Fare clic su Aggiungi condizione nella parte inferiore del quadro di programmazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi condizione.
- Selezionare la condizione Parole multiple.
- Immettere il termine piano nel campo numero 1.
- Fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.
- Fare nuovamente clic su Aggiungi condizione e selezionare la condizione Per autore.
- Selezionare è uno di nel campo sotto Ricerca documenti il cui autore.
-
Immettere Daniele Petrini nel campo del nome, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione e chiudere la finestra di dialogo.
Nota: È possibile immettere più nomi separati da virgole. Immettere, se lo si conosce, il nome gerarchico dell'utente (come Maria Senna/Sviluppo/Acme). In caso di dubbio circa l'esatta grafia di un nome, fare clic sull'icona della persona per scorrere nei nomi degli utenti nei contatti o in una directory utente.
- Fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Operazione dall'elenco degli oggetti.
- Fare clic su Aggiungi operazione nella parte inferiore del quadro di programmazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi operazione.
- Selezionare Invia messaggio di posta nel campo Operazione.
- Immettere i nomi dei destinatari nel campo A, quindi immettere Pianificazione ultimi prodotti nel campo Oggetto.
- Selezionare Includi copia del documento.
- Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'operazione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.
- Fare clic su per salvare l'agente nell'applicazione.