Agente di esempio: Eliminazione di documenti
Utilizzare un agente per cancellare un sottoinsieme di documenti da una cartella.
Informazioni su questa attività
Per mesi i messaggi importanti sono stati salvati nella cartella Salvati. La cartella ha raggiunto dimensioni eccessive ed è necessario eliminare tutti i messaggi creati prima di agosto 2006. Per eseguire questa operazione, completare i passi riportati di seguito:
Procedura
- Aprire la posta, quindi fare clic su .
- Nella casella Proprietà dell'agente, immettere Elimina vecchia posta nel campo Nome della scheda Generali.
- Nella sezione Attivatore, selezionare Su evento, quindi selezionare Selezione da menu Operazioni dall'elenco.
- Per Destinazione, selezionare Tutti i documenti nella vista.
- Chiudere la finestra delle proprietà dell'agente.
- Nel quadro di programmazione, fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Selezione documenti dall'elenco degli oggetti.
- Fare clic su Aggiungi condizione nella parte inferiore del quadro di programmazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi condizione.
- Selezionare la condizione Per data.
- In Cerca documenti con..., selezionare data di creazione e precede il dagli elenchi dei primi due campi rispettivamente, quindi immettere 1/8/06 nel campo più a destra (il campo della data).
- Fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione e chiudere la finestra di dialogo.
- Fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Operazione dall'elenco degli oggetti.
- Fare clic su Aggiungi operazione per aprire la finestra di dialogo Aggiungi operazione.
- Selezionare Elimina dall'applicazione nel campo Operazione.
- Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'operazione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.
- Fare clic su per salvare l'agente.