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Automazione delle attività mediante l'utilizzo di agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agent (noti anche come macro). Gli agenti possono essere utili per l'esecuzione di attività ripetitive, come la gestione dei documenti e l'invio di memo.
Agenti di esempio
Questi argomenti contengono agenti di esempio utilizzabili per una migliore comprensione del processo di creazione degli agenti personali.
Agente di esempio: Modifica dello stato di documenti
Utilizzare un agente per modificare lo stato dei documenti da letti a non letti.

Automazione delle attività mediante l'utilizzo di agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agent (noti anche come macro). Gli agenti possono essere utili per l'esecuzione di attività ripetitive, come la gestione dei documenti e l'invio di memo.
- Utilizzo degli agenti
  È possibile programmare HCL Notes® in modo che esegua automaticamente attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono essere utili per l'esecuzione di attività ripetitive, come la gestione dei documenti e l'invio di memo.
- Agenti di esempio
  Questi argomenti contengono agenti di esempio utilizzabili per una migliore comprensione del processo di creazione degli agenti personali.
  - Agente di esempio: Rispondere ai messaggi
    Utilizzare un agente per inviare una risposta automatica alle persone che inviano documenti a un'applicazione.
  - Agente di esempio: Inoltro di posta
    Utilizzare un agente per inoltrare a un gruppo specifico le email ricevute da un utente specifico.
  - Agente di esempio: Invio di documenti
    Utilizzare un agente per inviare un rapporto settimanale a un gruppo specifico di utenti.
  - Agente di esempio: Modifica dello stato di documenti
    Utilizzare un agente per modificare lo stato dei documenti da letti a non letti.
  - Agente di esempio: Eliminazione di documenti
    Utilizzare un agente per cancellare un sottoinsieme di documenti da una cartella.
- Argomenti avanzati sugli agenti
  Questi argomenti contengono informazioni aggiuntive sulle condizioni e gli attivatori degli agenti, riservate agli utenti avanzati.

Agente di esempio: Modifica dello stato di documenti

Utilizzare un agente per modificare lo stato dei documenti da letti a non letti.

Informazioni su questa attività

Daniele Petrini ha lavorato su bozze di documenti HCL Notes® e desidera che le bozze mantengano lo stato Non letto, in modo che sia possibile tenerne traccia fino al completamento. L'agente modifica lo stato dei documenti bozza in Non letti alla fine di ogni giornata lavorativa. Per eseguire questa operazione, completare i passi riportati di seguito:

Procedura

Aprire l'applicazione di posta e fare clic su Crea > Agente.
Nella finestra Proprietà dell'agente, immettere Bozze - Cambia stato nel campo Nome della scheda Generali.
Nella sezione Attivatore, selezionare Su pianificazione, quindi selezionare Giornaliera dall'elenco.
Fare clic su Pianificazione per aprire la finestra di dialogo Pianificazione, quindi immettere 17:00 nel campo Iniziando da.
Fare clic su Ok per chiudere la finestra di dialogo.
Per Destinazione, selezionare Tutti i documenti nuovi e modificati, quindi chiudere la finestra Proprietà dell'agente.
Nel quadro di programmazione, fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Selezione documenti dall'elenco degli oggetti.
Fare clic sul pulsante Aggiungi condizione per visualizzare la finestra di dialogo Aggiungi condizione selezionare la condizione Per autore.
Selezionare è uno di nel campo sotto Ricerca documenti il cui autore.
Immettere Daniele Petrini nel campo Nome, quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere la condizione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.

Nota: È possibile immettere più nomi separati da virgole. Immettere, se si conosce, il nome gerarchico dell'utente (come Maria Senna/Sviluppo/Acme). In caso di dubbio circa l'esatta grafia di un nome, fare clic sull'icona della persona per scorrere nei nomi degli utenti in Contatti.
Fare clic sulla scheda Oggetti nella sezione Info, quindi selezionare Operazione dall'elenco degli oggetti.
Fare clic su Aggiungi operazione.
Selezionare Contrassegna documento come non letto nel campo Operazione.
Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'operazione all'agente e chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic su File > Salva per salvare l'agente nell'applicazione.

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