Creazione di agenti
È possibile creare un agente di base in un'applicazione per automatizzare le attività.
Informazioni su questa attività
Per creare un agente, aprire l'applicazione e fare clic su Notes® visualizza la finestra Proprietà dell'agente e apre il quadro di programmazione.
.Procedura
- Nella finestra di dialogo delle proprietà dell'agente, fare clic sulla scheda Generali e immettere un nome per l'agente nella casella Nome.
- Opzionale: Immettere un commento nel campo Commento. I commenti sono visualizzati nell'elenco degli agenti.
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Selezionare Condiviso se l'agente può essere utilizzato da altri utenti. Selezionare Privato se l'agente deve essere eseguito solo dall'utente che lo crea.
È possibile convertire un agente privato in agente condiviso e viceversa.
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Se si desidera che l'agente cerchi testo in documenti, è possibile specificare le impostazioni di seguito nella sezione Opzioni:
- Selezionare Salva ricerca nel menu della barra di ricerca per visualizzare la query di ricerca nella barra di ricerca.
- Selezionare Registra marcatori nei documenti per fare in modo che le corrispondenze trovate siano evidenziate nei documenti.
- Opzionale: Per eseguire agenti non visualizzati nell'interfaccia utente, selezionare Esegui nel thread del client in background.
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Nella sezione Tempo di esecuzione della finestra delle proprietà, scegliere uno degli attivatori di seguito per l'agente. Vengono visualizzate opzioni diverse, a seconda dell'attivatore scelto.
- Selezionare Su evento, quindi selezionare l'evento che attiva l'agente.
- Selezionare Su pianificazione, quindi pianificare l'orario di attivazione dell'agente.Nota: A seconda dell'attivatore scelto, può essere necessario selezionare i documenti su cui eseguire l'agente nel campo Destinazione.
- Fare clic sulla scheda Sicurezza della finestra delle proprietà dell'agente per impostare la sicurezza per l'agente.
- Chiudere la finestra Proprietà dell'agente dopo avere compilato i campi necessari.
- Nel quadro di programmazione, fare clic su Aggiungi operazione per aprire la finestra di dialogo omonima e specificare un'operazione semplice che l'agente deve eseguire. (Scegliere le operazioni nell'ordine in cui devono essere eseguite.)
- Se l'agente deve eseguire la ricerca di un documento, selezionare la scheda Oggetti, quindi Selezione del documento. Fare clic sul pulsante Aggiungi condizione per visualizzare la finestra di dialogo omonima e configurare le condizioni di ricerca.
- Fare clic su per salvare l'agente nell'applicazione.