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Automazione delle attività mediante l'utilizzo di agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agent (noti anche come macro). Gli agenti possono essere utili per l'esecuzione di attività ripetitive, come la gestione dei documenti e l'invio di memo.
Argomenti avanzati sugli agenti
Questi argomenti contengono informazioni aggiuntive sulle condizioni e gli attivatori degli agenti, riservate agli utenti avanzati.
Tabella di operazioni di agenti semplici
Definire l'azione eseguita dall'agente utilizzando un'azione semplice preimpostata.

Automazione delle attività mediante l'utilizzo di agenti semplici
È possibile programmare Notes® in modo che esegua automaticamente le attività utilizzando agent (noti anche come macro). Gli agenti possono essere utili per l'esecuzione di attività ripetitive, come la gestione dei documenti e l'invio di memo.
- Utilizzo degli agenti
  È possibile programmare HCL Notes® in modo che esegua automaticamente attività utilizzando agenti (noti anche come macro). Gli agenti possono essere utili per l'esecuzione di attività ripetitive, come la gestione dei documenti e l'invio di memo.
- Agenti di esempio
  Questi argomenti contengono agenti di esempio utilizzabili per una migliore comprensione del processo di creazione degli agenti personali.
- Argomenti avanzati sugli agenti
  Questi argomenti contengono informazioni aggiuntive sulle condizioni e gli attivatori degli agenti, riservate agli utenti avanzati.
  - Tabella delle condizioni per la selezione di documenti
    Definire i documenti sui cui si desidera che sia eseguito l'agente impostando le condizioni di selezione dei documenti.
  - Tabella di operazioni di agenti semplici
    Definire l'azione eseguita dall'agente utilizzando un'azione semplice preimpostata.
  - Sicurezza degli agenti
    È possibile configurare la sicurezza di base di un agente per mezzo della scheda Sicurezza della finestra Proprietà dell'agente.
  - Attivazione di un agente su un evento
    Configurare l'agente per eseguirlo in base a un evento quando si desidera che venga eseguito solo quando si verifica un evento specifico, ad esempio dopo l'arrivo di nuova posta.
  - Attivazione di un agente sulla base di una pianificazione
    Configurare un agente per eseguirlo in modo pianificato se deve essere eseguito regolarmente.
  - Finestra di dialogo Altre opzioni di indirizzamento
    Questa finestra di dialogo consente di creare indirizzi per i campi SendTo, CopyTo, BlindCopyTo e Subject immettendo voci, scrivendo formule o selezionando nomi dai contatti.

Tabella di operazioni di agenti semplici

Definire l'azione eseguita dall'agente utilizzando un'azione semplice preimpostata.

È possibile configurare un agente per eseguire una delle operazioni semplici di seguito:

Tabella 1. Operazioni semplici
Azione	Azione
Copia nell'applicazione	Copia i documenti selezionati nell'applicazione specificata
Copia nella cartella	Copia i documenti selezionati in una cartella
Elimina dal database	Rimuove i documenti selezionati
Contrassegna documento come letto	Modifica lo stato dei documenti selezionati in Letto. Questa operazione non ha effetto sulla posta se l'agente è pianificato in modo da essere eseguito Prima che arrivi nuova posta.
Contrassegna documento come non letto	Modifica lo stato dei documenti selezionati in Non letto.
Modifica campo	Modifica il valore del campo specificato dei documenti selezionati
Modifica campi per modulo	Modifica i campi nel modulo che definisce i documenti selezionati
Sposta nella cartella	Sposta i documenti selezionati nella cartella specificata
Rimuovi dalla cartella	Rimuove i documenti selezionati dalla cartella specificata
Rispondi al mittente	Invia la risposta specificata solo al mittente o a tutte le persone elencate nel messaggio di posta
Esegui agente	Esegue un altro agente specificato sui documenti selezionati
Invia documento	Invia documenti selezionati
Invia messaggio di posta	Invia il messaggio di posta specificato a un elenco di persone specificato
Invia riepilogo bollettino	Invia un riepilogo dei documenti selezionati a un elenco di persone specificato
Formula @funzione	Specifica le formule @ di Notes® da eseguire sui documenti selezionati.

Per informazioni sulla configurazione degli agenti in modo che eseguano operazioni più complesse delle azioni semplici utilizzando formule, LotusScript o Java™, vedere la Guida di Designer.

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