Comment utiliser l'application de site de recherche ?

Le site de recherche est une fonction provenant d'une version précédente de Notes® qui peut remplacer la recherche dans le domaine, si l'administrateur n'a pas encore configuré cette dernière. L'application de site de recherche permet de rechercher un texte spécifié, dans des documents figurant dans plusieurs applications dont la liste est définie par l'administrateur de l'application de site de recherche.

Lorsque vous ouvrez cette application, vous accédez à un masque de recherche dans lequel vous pouvez entrer votre requête. Les critères de recherche dont vous disposez sont similaires à ceux entrés pour une recherche documentaire appliquée à une application unique. Vous pouvez rechercher des mots ou phrases spécifiques ou effectuer des recherches avancées qui vous permettent de localiser des mots multiples, des variations de mots, des synonymes définis par le thésaurus ou des documents par date et catégorie. Il est également possible de trier les résultats de la recherche.

Utilisez le bouton Recherche avancée pour rechercher autre chose qu'un mot ou une phrase. Les options proposées pour Trier les résultats de la recherche permettent de trier les résultats de recherches simples. Après avoir entré vos critères de recherche, cliquez sur le bouton Lancer recherche pour lancer votre recherche.

La fonction de recherche renvoie chaque document trouvé dans un document de résultats de recherche. Chaque entrée de document inclut un lien vers le document et des informations résumées tirées de la vue par défaut de l'application d'où provient ce document. Votre accès par défaut à cette dernière doit être au moins Lecteur, de façon à ce que vous puissiez ouvrir le document concordant ; si la recherche localise un document que vous ne pouvez pas ouvrir, contactez le gestionnaire de l'application.