Comment effectuer une recherche dans mon agenda ?
Si vous souhaitez trouver des éléments dans votre agenda, vous pouvez y effectuer une recherche, comme vous recherchez des documents dans une application.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Les résultats de votre requête, qui sont repérés par des coches au lieu d'être mis en évidence, risquent d'être dispersés dans votre vue Agenda. Par exemple, si la recherche du mot budget
dans votre vue Agenda génère un résultat concordant sur 24 mois consécutifs, vous devrez faire défiler votre agenda pour visualiser une à une chaque correspondance.
Vous trouverez ci-dessous quelques astuces pour visualiser les résultats d'une recherche portant sur l'agenda :
- Accédez à la vue Réunions avant d'effectuer la recherche dans l'agenda, pour que le système affiche les entrées concordantes sous forme de liste. Notez que la vue Réunions comporte également des rappels, des rendez-vous, des évènements et des anniversaires.
- Le système affiche la liste des documents répondant à votre requête et indique, dans un message en haut de la barre de recherche, le nombre de documents correspondants trouvés (cette information apparaît également dans la barre d'état).
- Si vous effectuez une recherche sur la vue principale de l'agenda, sélectionnez Conserver ordre actuel (tri possible) dans le champ Trier résultats par. Quand cette option est choisie, le système n'affiche que les résultats correspondant à votre requête et masque toutes les autres entrées de l'agenda. Si au contraire vous avez sélectionné, avant la recherche, Afficher tous documents (tri possible), la fonction de recherche continue d'afficher toutes les entrées d'agenda, en se contentant de cocher les entrées concordantes.
Conseil : Si vous ne voyez pas les résultats dans la vue active, utilisez la barre de défilement de l'agenda pour vous déplacer vers le bas ou vers le haut. Pour passer d'un résultat à l'autre, utilisez les flèches Correspondance suivante et Correspondance précédente dans la barre de recherche.