Recherche - Aide-mémoire

Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre de la recherche Notes. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.

Tableau 1. Général
Opération	Action
Rechercher des contacts	Dans la barre d'outils, cliquez sur la flèche du menu déroulant de recherche, puis sélectionnez Autres recherches > Rechercher personnes. Sélectionnez une liste de contacts ou un annuaire dans le champ Annuaire. Sélectionnez Liste par nom dans le champ Afficher par.
Enregistrer et réutiliser une requête de recherche Plus	Cliquez sur la flèche de recherche vers le bas puis cliquez sur Plus de recherches > Rechercher dans cette vue > Plus. Créez une recherche à l'aide de texte, d'opérateurs, de conditions ou d'options, puis cliquez sur Enregistrer.
Effectuer une recherche dans l'agenda	Affichez la vue Réunions de l'agenda et entrez les termes de la recherche.
Rechercher dans le courrier uniquement ou rechercher simultanément dans le courrier et les archives	L'option Tout le courrier et l'archivage est disponible dans la barre d'outils de recherche. Remarque : Cette fonction n'est disponible que pour les utilisateurs du client Notes standard. Pour désactiver cette option, sélectionnez Fichier > Préférences > Recherche > Liste de recherche et décochez Tout le courrier et l'archivage dans la liste de recherche.

Tableau 2. Rubriques avancées
Opération	Action
Créer et gérer un index de recherche documentaire	Cliquez sur le menu Portée de la recherche, puis sur Avancé. Cliquez sur Recherche avancée et vérifiez que l'indicateur à gauche d'Indexé est vert. Si l'application n'est pas indexée, cliquez sur le bouton Créer index situé dans la partie inférieure droite du masque Rechercher dans la vue ou sur l'onglet Index de la boîte des propriétés appelée via Fichier > Application > Propriétés.
Rechercher des applications	Cliquez sur la flèche du menu déroulant de recherche dans la barre d'outils Notes®, puis cliquez sur Autres recherches > Rechercher application.
Spécifier le catalogue à utiliser pour une recherche d'applications	Choisissez Fichier > Sites > Gérer les sites pour éditer votre document Site. Cliquez sur l'onglet Serveurs et entrez le nom du serveur dans le champ Serveur de recherche de catalogue/domaine.