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Rechercher
Vous pouvez utiliser la recherche pour trouver des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
Utilisation de la recherche
Apprenez à utiliser correctement la syntaxe de recherche et à effectuer des recherches dans votre agenda, vos contacts, d'autres applications et sur Internet, le tout depuis Notes.
Comment enregistrer et réutiliser une requête de recherche Plus ?
Quand vous utilisez la section Plus de la recherche, vous pouvez paramétrer et enregistrer une requête de recherche privée et la réutiliser ultérieurement si vous disposez d'un accès Lecteur à l'application et si l'option Créer des agents privés est activée en votre faveur dans la liste de contrôle d'accès. Ceci est utile si vous souhaitez réeffectuer la même recherche ultérieurement.

Rechercher
Vous pouvez utiliser la recherche pour trouver des documents, du texte dans un document, des applications et des personnes. Vous pouvez également définir des préférences de recherche pour le type de syntaxe de requête de recherche et la portée de la recherche.
- Recherche - Mise en route
  Vous pouvez rechercher des documents, du texte, des applications et des personnes depuis Notes.
- Recherche - Aide-mémoire
  Cet aide-mémoire regroupe les instructions pour les tâches et raccourcis fréquemment utilisés dans le cadre de la recherche Notes. Vous pouvez l'imprimer et le conserver à portée de main afin d'en faciliter la consultation.
- Utilisation de la recherche
  Apprenez à utiliser correctement la syntaxe de recherche et à effectuer des recherches dans votre agenda, vos contacts, d'autres applications et sur Internet, le tout depuis Notes.
  - Quel type de syntaxe de recherche dois-je utiliser ?
    Par défaut, la recherche utilise une syntaxe de style Web. Ainsi, si vous entrez plusieurs mots à rechercher, les documents renvoyés dans la liste des résultats contiendront ces mots, mais pas nécessairement dans l'ordre spécifié dans le champ Rechercher. Cette fonction équivaut à l'utilisation d'un opérateur AND entre chaque mot de la requête de recherche. Si vous préférez une syntaxe de type Notes, vous pouvez la modifier.
  - Comment enregistrer et réutiliser une requête de recherche Plus ?
    Quand vous utilisez la section Plus de la recherche, vous pouvez paramétrer et enregistrer une requête de recherche privée et la réutiliser ultérieurement si vous disposez d'un accès Lecteur à l'application et si l'option Créer des agents privés est activée en votre faveur dans la liste de contrôle d'accès. Ceci est utile si vous souhaitez réeffectuer la même recherche ultérieurement.
  - Comment effectuer une recherche dans mon courrier ?
    Si vous voulez rechercher des éléments dans votre dossier Courrier en arrivée, vous pouvez utiliser des fonctions de recherche spécifiques, présentées ci-dessous.
  - Comment effectuer une recherche dans mon agenda ?
    Si vous souhaitez trouver des éléments dans votre agenda, vous pouvez y effectuer une recherche, comme vous recherchez des documents dans une application.
  - Comment lancer une recherche sur Internet depuis Notes®
    Vous pouvez effectuer une recherche sur un site Web de recherche Internet (moteur de recherche) depuis Notes®.
  - Recherche de contacts ou d'adresses électroniques Internet
    Vous pouvez rechercher des contacts ou des adresses électroniques Internet dans vos contacts (annuaires des applications Notes® sur serveurs Domino®) ou dans les annuaires Internet. Une fois que vous avez localisé un contact (ne s'applique pas aux annuaires Internet), il est possible de visualiser des informations détaillées à son sujet et de les ajouter à votre liste de contacts.
  - Comment utiliser l'application de site de recherche ?
    Le site de recherche est une fonction provenant d'une version précédente de Notes® qui peut remplacer la recherche dans le domaine, si l'administrateur n'a pas encore configuré cette dernière. L'application de site de recherche permet de rechercher un texte spécifié, dans des documents figurant dans plusieurs applications dont la liste est définie par l'administrateur de l'application de site de recherche.
  - Comment effectuer une recherche dans HCL Connections ?
    HCL Connections est un logiciel de réseautage social conçu pour les professionnels. Recherchez un nom, un mot ou une phrase dans des activités et dans les autres fonctions Connections.
- Rubriques avancées relatives à la recherche
  Apprenez-en plus sur les fonctions de recherche de Notes.

Comment enregistrer et réutiliser une requête de recherche Plus ?

Quand vous utilisez la section Plus de la recherche, vous pouvez paramétrer et enregistrer une requête de recherche privée et la réutiliser ultérieurement si vous disposez d'un accès Lecteur à l'application et si l'option Créer des agents privés est activée en votre faveur dans la liste de contrôle d'accès. Ceci est utile si vous souhaitez réeffectuer la même recherche ultérieurement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les recherches entrées dans le champ de recherche de la barre d'outils sont enregistrées localement par défaut (cliquez sur Recherches récentes dans la liste déroulante). Pour enregistrer des recherches Plus partagées accessibles à tous les utilisateurs, vous devez disposer d'un niveau d'accès Concepteur à l'application.

Pour enregistrer une requête de recherche Plus, procédez comme suit :

Procédure

Ouvrez l'application.
Cliquez sur la flèche de recherche vers le bas puis cliquez sur Plus de recherches > Rechercher dans cette vue (Utilisateurs du client Notes de base : cliquez sur Vue > Rechercher dans cette vue).
Cliquez sur Plus.
Créez une recherche en utilisant du texte, des opérateurs, des critères ou des options.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans la zone appropriée, donnez un nom à votre recherche.
Facultatif : Cochez la case Partager cette recherche avec d'autres utilisateurs si l'application se trouve sur un serveur et que vous souhaitez que d'autres personnes puissent utiliser la recherche. Vous devez disposer de l'accès Concepteur à cette application.
Cliquez sur OK.

Pour utiliser ou supprimer une recherche enregistrée

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cliquez sur Charger, puis procédez comme suit.

Dans le menu des recherches préalablement enregistrées, sélectionnez une requête de recherche, puis cliquez sur Recherche. Une mention particulière signale les recherches partagées.
Choisissez Supprimer une recherche enregistrée. Sélectionnez la requête de recherche à supprimer de la liste affichée dans la boîte de dialogue Supprimer une recherche enregistrée, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous pouvez supprimer des recherches que vous avez enregistrées dans une application (ou des recherches partagées) à condition que vous ayez au moins l'accès Concepteur à cette application.

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