Limitation de l'espace occupé dans une réplique

Vous pouvez supprimer des documents d'une réplique locale en tenant compte de leur ancienneté, à condition qu'il existe un historique de réplication (et que son contenu n'ait pas été effacé). La suppression des documents anciens peut réduire considérablement la taille d'une réplique locale par rapport à celle de l'application d'origine, souvent extrêmement volumineuse. Les documents ne sont pas supprimés des autres répliques, ce qui vous permet de les restaurer ultérieurement dans votre réplique locale en modifiant simplement les paramètres.

Vous avez également la possibilité de ne pas répliquer des documents qui n'ont pas été modifiés depuis une date seuil. La définition d'une date seuil diminue le temps de réplication, évitant ainsi à Notes® d'avoir à traiter chaque document un à un.

Lorsque vous supprimez un document d'une application, Notes® conserve un rapport de suppression identifiant le document. Ainsi, Notes® peut répliquer le document dans d'autres répliques même s'il a été supprimé de l'application d'origine. L'intervalle de purge par défaut est 30 jours. Pour être certain de recevoir des documents supprimés d'une application, effectuez au moins une réplication pendant chaque intervalle de purge (par exemple, une fois tous les 30 jours).

A chaque fois qu'une application est ouverte, Notes® retire les rapports de suppression lorsqu'ils ont dépassé l'intervalle de purge de l'application. L'intervalle de purge d'une application correspond au tiers du nombre de jours spécifié dans le champ Supprimer doc. non modifiés au cours des. Ainsi, si 60 jours sont spécifiés, l'intervalle de purge est 20 jours. Le retrait des rapports de suppression permet de libérer l'espace disque occupé auparavant par les documents supprimés.

Lorsque Notes® retire d'une réplique des documents ayant dépassé l'intervalle de purge, Notes® ne crée pas de rapports de suppression pour ces documents.

Certaines conceptions d'application, comme celles des applications Courrier, Discussion ou Teamroom, fournissent des masques pré-conçus qui vous permettent de sélectionner les informations à inclure dans une réplique. Une fois le masque renseigné, Notes® convertit vos critères en une formule qu'il utilise pour limiter le contenu de la réplique sélectionnée.

Vous pouvez restreindre une réplique de façon à ce qu'elle reçoive uniquement les documents figurant dans les dossiers ou vues sélectionné(e)s. Les autres dossiers et vues ne sont pas supprimés de la conception de la réplique, seuls les documents qui s'y trouvent sont affectés.