Verwenden der MyWork-Startseite
Sie können die standardmäßige HCL Notes®-Startseite durch einen anderen Typ von Startseite (My Work) ersetzen. MyWork verfügt über drei Portal-ähnliche Registerkarten, die in mehrere Fenster eingeteilt sind, in denen Ihre Mail, der Kalender, die Aufgabenliste usw. angezeigt werden.
In weiteren Fenstern können Sie häufig verwendete Notes®-Anwendungen und Websites anzeigen. Dies unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Tasks und bei der Kommunikation mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen.
MyWork verfügt über drei unterschiedliche Registerkarten für unterschiedliche Arten von Aktivitäten sowie über Werkzeuge, die Sie in allen Registerkarten verwenden können. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die Werkzeuge bzw. Registerkarten verwenden:
- Such- und Starter-Werkzeuge
- Registerkarte „Heute“
- Registerkarte „Kooperation“
- Die Registerkarte „Team“
Such- und Starter-Werkzeuge
Standardmäßig werden die Such- und Starter-Werkzeuge in MyWork angezeigt, unabhängig davon, in welcher Registerkarte Sie sich gerade befinden.
Such- und Starter-Werkzeuge
Standardmäßig werden die Such- und Starter-Werkzeuge rechts von MyWork angezeigt, unabhängig davon, in welcher Registerkarte Sie sich gerade befinden.
Suchen
Sie können das Web mit der Google™-Suchmaschine oder anderen Suchmaschinen durchsuchen. Sie können außerdem Ihre Notes®-Domäne nach Anwendungen durchsuchen, deren Titel Ihre Suchbegriffe enthalten.
Starter
Verwenden Sie den Starter, um Notes®- oder andere Anwendungen zu starten und um Notes®-Dokumente oder Webseiten zu öffnen, indem Sie sie auf den Starter ziehen. Sie können dem Starter auch eine Notes®-Anwendung hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Klicken Sie auf .
- Wählen Sie die Anwendung aus und klicken Sie dann auf Lesezeichen.
- Erweitern Sie den Ordner Weitere Lesezeichen, wählen Sie den Ordner MyWork-Starter aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Tipps
- Klicken Sie im Werkzeugfenster auf ?, um weitere Informationen zu den Werkzeugen zu erhalten.
- Um ein Werkzeugfenster temporär auszublenden, klicken Sie links neben dem Werkzeug auf den Pfeil. Um das Werkzeugfenster wieder anzuzeigen, klicken Sie rechts auf der Startseite auf den Pfeil.
Registerkarte „Heute“
In der Registerkarte „Heute“ können Sie neue Mail oder die Kalendereinträge des aktuellen Tages suchen oder Ihre Aufgabenliste anzeigen. Sie können eines oder alle dieser Elemente in die Registerkarte „Heute“ einfügen.
Im Folgenden wird erläutert, welche Funktionen die Registerkarte „Heute“ bietet.
| Option | Tasks |
|---|---|
Neue Nachrichten anzeigen |
|
Kalender von heute anzeigen |
|
Aufgaben/Benachrichtigungen/Wiedervorlage anzeigen |
Anmerkung: Die Optionen dieses Fensters variieren, je nachdem, welche Mailschablone Sie verwenden. |
Tipps
- Um ein Fenster vertikal zu vergrößern, klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol „Maximieren“. Um das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Minimieren“.
- Um die Größe eines Fensters zu ändern, bewegen Sie den Cursor über den Zwischenraum zwischen zwei Fenstern, bis er sich in ein Fadenkreuz ändert, und ziehen Sie die Umrandung des Fensters nach oben, unten, links oder rechts.
- Wenn in einem Fenster die Leiste „Suche in Ansicht“ geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol „Schließen“ klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt des Fensters zur Verfügung.
Registerkarte „Kooperation“
Einen Großteil Ihrer Arbeit führen Sie wahrscheinlich in der Registerkarte „Kooperation“ aus. Das untere Fenster eignet sich gut, um die Anwendung oder Website anzuzeigen, die Ihr Unternehmen verwendet, um seinen Mitarbeitern allgemeine Informationen zur Verfügung zu stellen.
Im Folgenden wird erläutert, welche Funktionen die Registerkarte „Kooperation“ bietet. Informationen zu weiteren Änderungen, die Sie an dieser Registerkarte vornehmen können, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.
| Option | Tasks |
|---|---|
Maileingang |
Den Maileingang wie gewöhnlich verwenden (enthält die Aktionsleiste), ohne die MyWork-Seite verlassen zu müssen Anmerkung: Sie können unerwünschte Mail im Eingang nicht in die Ansicht „Unerwünschte Mail“ filtern. Dazu müssen Sie die Vollansicht des Maileingangs verwenden. |
Unteres Fenster |
Eines der folgenden Elemente anzeigen, indem Sie unterhalb des unteren Fensters auf seinen Link klicken Ändern, welches Element angezeigt wird, indem Sie auf einen anderen Link klicken Für jedes Element sind Aktions- und Bildlaufleisten verfügbar.
Anmerkung: Mithilfe der Option Diese Seite bearbeiten können Sie alle Elemente sofort einrichten und anschließend wählen, welches Element angezeigt werden soll, indem Sie unterhalb des Fensters auf den entsprechenden Link klicken. Bei Bedarf können Sie das Domino®-Verzeichnis, das Notizbuch oder den TeamRoom durch eine andere beliebige Notes®-Anwendung ersetzen. |
Tipps
- Um ein Fenster vertikal zu vergrößern, klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol „Maximieren“. Um das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Minimieren“.
- Wenn in einem Fenster, das Ihren Maileingang oder eine Notes®-Anwendung enthält, die Leiste Suche in Ansicht geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol für Schließen klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt der Mail- oder anderen Anwendung zur Verfügung.
Die Registerkarte „Team“
Halten Sie sich über neue Nachrichten in der Anwendung oder auf der Website auf dem Laufenden, die Ihr Projektteam für die Kommunikation unter den einzelnen Mitgliedern verwendet, oder erstellen Sie unter Berücksichtigung der Termine Ihrer Teammitglieder mithilfe Ihres Gruppenkalenders einen Zeitplan. Weitere Informationen darüber, wie Sie Team-Registerkarten für zusätzliche Projektteams erstellen, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.
| Option | Task |
|---|---|
Oberes Fenster |
Richten Sie eines oder beide der folgenden Elemente ein:
|
Unteres Fenster |
Richten Sie eines oder beide der folgenden Elemente ein:
|
Tipps
- Sobald Sie Elemente für die Anzeige in einem Fenster eingerichtet haben, können Sie einfach von einem Element zum anderen wechseln, indem Sie oben rechts im Fenster auf den Textlink klicken.
- Jede Team-Website oder Anwendung, die Sie über das Dialogfeld „Seitenoptionen“ auswählen, wird erst angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld auf Fertig klicken. Sie können Ihre Auswahl ändern, bevor Sie auf Fertig klicken, indem Sie erneut auf Auswählen klicken. Sie können Ihre Auswahl aber auch ändern, nachdem Sie auf Fertig geklickt haben. Dazu müssen Sie oben rechts auf der Seite „MyWork“ erneut auf Diese Seite bearbeiten klicken.
- Wenn in einem Fenster, das eine Notes®-Anwendung enthält, die Leiste Suche in Ansicht geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol für Schließen klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt der Anwendung zur Verfügung.