Exemplo de agente: Encaminhando e-mails
Use um agente para encaminhar e-mails enviados a você por um usuário específico para um grupo específico.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você deseja que as programações de produção que seu gerente, Daniel Peterson, lhe enviou sejam distribuídas para o restante da equipe automaticamente todos os dias. Para fazer isso, conclua as seguintes etapas:
Nota: Se uma regra que usa a ação
enviar cópia paraestiver ativada para sua organização, você poderá executar esta tarefa com mais facilidade filtrando seus e-mails com base nessa regra. Para obter mais informações, consulte Filtrando novos e-mails usando regras.
Procedimento
- Abra o aplicativo de e-mail e clique em .
- Na caixa Propriedades do Agente, digite Encaminhar Programações no campo Nome da guia Básico.
- Na seção Acionador, selecione Na programação e, em seguida, selecione Diária na lista.
- Clique em Programação para abrir a caixa de diálogo Programação e digite a hora no campo Iniciar às.
- Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
- Em Destino, selecione Todos os documentos novos e modificados.
- Feche a caixa Propriedades do Agente.
- No painel do Programador, clique na guia Objetos da seção Lista de Informações e escolha Seleção de Documento na lista de objetos.
- Clique em Adicionar Condição na parte inferior do painel do Programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar Condição.
- Selecione a condição Várias palavras.
- Insira o termo programação no campo número 1.
- Clique em Incluir para incluir a condição no agente e feche a caixa de diálogo.
- Clique novamente em Adicionar Condição e selecione a condição Por autor.
- Selecione é qualquer um de no campo abaixo de Procurar documentos cujo Autor.
-
Digite Daniel Peterson no campo Nome e clique em Incluir para incluir a condição e fechar a caixa de diálogo.
Nota: Você pode digitar vários nomes, separados por vírgulas. Se você souber o nome hierárquico de um usuário (como Mary Sen/Desenvolvimento/Acme), insira-o. Se não tiver certeza da grafia de um nome, clique no ícone de pessoa para procurar nomes de pessoas em Contatos ou em um diretório de usuários.
- Clique na guia Objetos na Lista de Informações e, em seguida, selecione Ação na lista de objetos.
- Clique em Adicionar Ação na parte inferior do painel do Programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar Ação.
- Selecione Enviar Mensagem no campo Ação.
- Digite os nomes dos destinatários no campo Para e digite Última Programação do Produto no campo Assunto.
- Selecione Incluir cópia do documento.
- Clique em Incluir para incluir a ação no agente e feche a caixa de diálogo.
- Clique em para salvar o agente no aplicativo.