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Automatizando tarefas por meio de agentes simples
É possível programar o Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.
Exemplo de agentes
Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seu próprios agentes.
Exemplo de agente: Enviando documentos
Use um agente para enviar um relatório semanal a um grupo específico de usuários.

Automatizando tarefas por meio de agentes simples
É possível programar o Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.
- Trabalhando com agentes
  É possível programar o HCL Notes® para executar tarefas automaticamente usando agentes (também conhecidos como macros). Os agentes podem ajudar você a executar tarefas repetitivas, como o gerenciamento de documentos e o envio de memorandos.
- Exemplo de agentes
  Estes tópicos contêm exemplos de agentes que você pode usar para entender melhor como criar seu próprios agentes.
  - Exemplo de agente: Respondendo a e-mails
    Use um agente para enviar uma resposta automática para as pessoas que enviam documentos a um aplicativo.
  - Exemplo de agente: Encaminhando e-mails
    Use um agente para encaminhar e-mails enviados a você por um usuário específico para um grupo específico.
  - Exemplo de agente: Enviando documentos
    Use um agente para enviar um relatório semanal a um grupo específico de usuários.
  - Exemplo de agente: Alterando o status do documento
    Use um agente para alterar o status dos documentos lidos para não lido.
  - Exemplo de agente: Excluindo documentos
    Use um agente para excluir um subconjunto de documentos de uma pasta.
- Tópicos avançados sobre agentes
  Estes tópicos contêm informações adicionais sobre acionadores e condições do agente, para usuários mais avançados.

Exemplo de agente: Enviando documentos

Use um agente para enviar um relatório semanal a um grupo específico de usuários.

Antes de Iniciar

O formulário que você deseja enviar deve conter um campo SendTo que armazena nomes de usuário.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Você deseja enviar um relatório de atualização semanal a outras pessoas que trabalham no seu projeto. Para fazer isso, conclua as seguintes etapas:

Procedimento

Abra o aplicativo que contém o documento que você deseja enviar e clique em Criar > Agente.
Na caixa Propriedades do Agente, digite Relatório Semanal no campo Nome da guia Básico.
Na seção Acionador, selecione Na programação e, em seguida, Semanal na lista.
Clique em Programação para abrir a caixa de diálogo Programação.
Insira um dia no campo Em e uma hora no campo Às. Em seguida, clique em OK.
Em destino, selecione Todos os documentos novos e modificados e feche a caixa Propriedades do Agente.
No painel do Programador, clique na guia Objetos da seção Lista de Informações e escolha Seleção de Documento na lista de objetos.
Clique em Adicionar Condição na parte inferior do painel do Programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar Condição.
Selecione a condição Várias palavras.
Digite o termo Relatório Semanal no campo número 1, clique em Incluir para incluir a condição no agente e feche a caixa de diálogo.
Clique na guia Objetos na Lista de Informações e, em seguida, selecione Ação na lista de objetos.
Clique em Adicionar Ação para abrir a caixa de diálogo Adicionar Ação.
Selecione Enviar Documento no campo Ação.
Clique em Incluir para incluir a ação no agente e feche a caixa de diálogo.
Clique em Arquivo > Salvar para salvar o agente no aplicativo.

Resultados

Nota:

Se o documento também contiver nomes nos campos CopyTo ou BlindCopyTo, ele será simultaneamente roteado para esses destinatários.
Se o documento contiver o campo DeliveryPriority, DeliveryReport ou ReturnReceipt, ele será usado para determinar a prioridade da entrega, gerar relatórios de entrega e enviar avisos de devolução. Se o documento não contiver esses campos, eles assumirão como padrão: prioridade normal, nenhum relatório de entrega e nenhum aviso de devolução, respectivamente.

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