Exemplo de agente: Excluindo documentos
Use um agente para excluir um subconjunto de documentos de uma pasta.
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Você salvou mensagens importantes por meses em uma pasta denominada Salvas. A pasta ficou muito grande e você deseja excluir todas as mensagens criadas antes de agosto de 2006. Para fazer isso, conclua as seguintes etapas:
Procedimento
- Abra o aplicativo de e-mail e clique em .
- Na caixa Propriedades do Agente, digite Excluir mensagens antigas no campo Nome da guia Básico.
- Na seção Acionador, selecione No evento e, em seguida, selecione Seleção de menu Ação na lista.
- Em Destino, selecione Todos os documentos na visualização.
- Feche a caixa Propriedades do Agente.
- No painel do Programador, clique na guia Objetos da seção Lista de Informações e escolha Seleção de Documento na lista de objetos.
- Clique em Adicionar Condição na parte inferior do painel do Programador para abrir a caixa de diálogo Adicionar Condição.
- Selecione a condição Por Data.
- Em Pesquisar documentos cujo(a)..., selecione data de criação e for antes de nas listas dos dois primeiros campos, respectivamente. Em seguida, digite 01/08/06 no campo à extrema direita (o campo de data).
- Clique em Incluir para incluir a condição e feche a caixa de diálogo.
- Clique na guia Objetos na Lista de Informações e, em seguida, selecione Ação na lista de objetos.
- Clique em Adicionar Ação para abrir a caixa de diálogo Adicionar Ação.
- Selecione Excluir do aplicativo no campo Ação.
- Clique em Incluir para incluir a ação no agente e feche a caixa de diálogo.
- Clique em para salvar o agente.