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Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Utilizzo delle riunioni
È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
Come è possibile mostrare alle persone quando si è disponibili per le riunioni?
È possibile pianificare il tempo disponibile per indicare in quali giorni e orari si è disponibili per partecipare a riunioni.

Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Introduzione al calendario
  È possibile pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Riferimento rapido per il calendario
  Questa guida di riferimento contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base del calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Utilizzo delle riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
  - Come è possibile consentire ai partecipanti di invitare altri?
    Il presidente di una riunione può consentire ai partecipanti di invitare o proporre altri partecipanti a una riunione.
  - Come è possibile sapere quando le persone sono disponibili per le riunioni?
    Quando si pianifica una riunione, è possibile sapere quando sono disponibili gli invitati.
  - Come è possibile mostrare alle persone quando si è disponibili per le riunioni?
    È possibile pianificare il tempo disponibile per indicare in quali giorni e orari si è disponibili per partecipare a riunioni.
  - Come è possibile creare una riunione ricorrente?
    È possibile creare una riunione che si ripete settimanalmente, mensilmente, annualmente a intervalli personalizzati.
  - Come è possibile prenotare una stanza o una risorsa per una riunione?
    Quando si crea l'invito per una riunione, è possibile prenotare una stanza o una risorsa per la riunione.
  - Come è possibile pianificare una riunione online?
    È possibile aggiungere riunioni online e salvare le informazioni per riutilizzarle in un secondo momento.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  È possibile modificare l'aspetto del calendario, scegliere gli avvisi di riunione da ricevere nella posta in arrivo e altro ancora.
- Accesso al calendario e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica al proprio calendario e aprire il calendario di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni eseguibili con il calendario
  È possibile eseguire altre operazioni con il calendario, quali impostare sale preferite e informazioni sulla teleconferenza, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
- Risoluzione dei problemi con il calendario
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con il calendario.
- Argomenti avanzati sul calendario
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con il calendario.

Come è possibile mostrare alle persone quando si è disponibili per le riunioni?

È possibile pianificare il tempo disponibile per indicare in quali giorni e orari si è disponibili per partecipare a riunioni.

Informazioni su questa attività

Gli utenti che hanno accesso alla pianificazione del tempo disponibile dell'utente possono controllarne la disponibilità quando pianificano le riunioni. Per impostare chi ha accesso alla pianificazione del proprio tempo disponibile, vedere Chi può visualizzare le informazioni sulla pianificazione e sul tempo disponibile dell'utente?

Procedura

Fare clic su File > Preferenze, quindi fare clic su Calendario e To Do.
Fare clic su Pianificazione.
Selezionare il fuso orario adeguato dall'elenco Fusi orario. Il valore predefinito è Ora locale.
Selezionare i giorni della settimana durante i quali si è disponibili quindi, per ciascun giorno, specificare gli orari in cui si è disponibili.

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