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Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
Utilizzo delle riunioni
È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
Come è possibile sapere quando le persone sono disponibili per le riunioni?
Quando si pianifica una riunione, è possibile sapere quando sono disponibili gli invitati.

Calendario
È possibile pianificare riunioni, gestire la pianificazione, aggiungere altri calendari e altro ancora.
- Introduzione al calendario
  È possibile pianificare e tenere traccia di riunioni, appuntamenti, anniversari e altro ancora.
- Riferimento rapido per il calendario
  Questa guida di riferimento contiene un'immagine dello schermo che spiega le funzioni di base del calendario, nonché tabelle che elencano altre attività e scelte rapide di uso comune.
- Utilizzo delle riunioni
  È possibile pianificare riunioni, prenotare sale e risorse, aggiungere riunioni online e informazioni per le teleconferenze. È inoltre possibile controllare quando le persone sono disponibili per le riunioni e mostrare agli altri quando si è disponibili.
  - Come è possibile consentire ai partecipanti di invitare altri?
    Il presidente di una riunione può consentire ai partecipanti di invitare o proporre altri partecipanti a una riunione.
  - Come è possibile sapere quando le persone sono disponibili per le riunioni?
    Quando si pianifica una riunione, è possibile sapere quando sono disponibili gli invitati.
  - Come è possibile mostrare alle persone quando si è disponibili per le riunioni?
    È possibile pianificare il tempo disponibile per indicare in quali giorni e orari si è disponibili per partecipare a riunioni.
  - Come è possibile creare una riunione ricorrente?
    È possibile creare una riunione che si ripete settimanalmente, mensilmente, annualmente a intervalli personalizzati.
  - Come è possibile prenotare una stanza o una risorsa per una riunione?
    Quando si crea l'invito per una riunione, è possibile prenotare una stanza o una risorsa per la riunione.
  - Come è possibile pianificare una riunione online?
    È possibile aggiungere riunioni online e salvare le informazioni per riutilizzarle in un secondo momento.
- Personalizzazione delle impostazioni del calendario
  È possibile modificare l'aspetto del calendario, scegliere gli avvisi di riunione da ricevere nella posta in arrivo e altro ancora.
- Accesso al calendario e delega
  È possibile concedere ad altri l'accesso in visualizzazione e modifica al proprio calendario e aprire il calendario di altre persone, se hanno concesso l'accesso.
- Altre operazioni eseguibili con il calendario
  È possibile eseguire altre operazioni con il calendario, quali impostare sale preferite e informazioni sulla teleconferenza, per semplificare le riunioni e la pianificazione.
- Risoluzione dei problemi con il calendario
  Sono disponibili informazioni per la risoluzione dei problemi con il calendario.
- Argomenti avanzati sul calendario
  È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle operazioni eseguibili con il calendario.

Come è possibile sapere quando le persone sono disponibili per le riunioni?

Quando si pianifica una riunione, è possibile sapere quando sono disponibili gli invitati.

Informazioni su questa attività

La disponibilità degli invitati è basata sulla pianificazione del tempo disponibile e sulle voci del calendario.

Procedura

Quando si pianifica una riunione o un annuncio di evento, aggiungere gli invitati e prenotare le sale o le risorse.
Fare clic sulla scheda Trova orari disponibili nella parte inferiore dell'invito.
Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Fare clic su Dettagli e trascinare la barra temporale su un orario. Se la barra temporale è verde, tutti gli invitati sono disponibili nell'orario evidenziato. Se la barra temporale è rosa, che non tutti gli invitati sono disponibili nell'orario evidenziato. Se la barra temporale è grigia, non sono disponibili informazioni sul tempo disponibile. (Gli invitati il cui tempo disponibile non è accessibile o è limitato vengono considerati disponibili quando si calcola il numero di coloro che possono partecipare alla riunione che si sta pianificando.)
- In alternativa, fare clic su Riepilogo per fare in modo che l'utilità di pianificazione suggerisca orari per la riunione.

Se non sono presenti orari in cui sono disponibili tutti

È possibile escludere un invitato, un gruppo di invitati oppure una stanza o una risorsa, per trovare un momento in cui è disponibile la maggior parte di essi. Se si utilizza Riepilogo, è possibile vedere se almeno il 75%, il 50% o tutti i partecipanti richiesti possono intervenire.

Procedura

Per escludere un invitato, un gruppo, una stanza o una risorsa, deselezionare la casella di controllo accanto all'invitato, al gruppo, alla stanza o alla risorsa. Ad esempio, per escludere tutti gli invitati facoltativi, deselezionare la casella di controllo accanto a Facoltativo.
Per vedere quando un sottoinsieme di invitati è disponibile, fare clic su Riepilogo, fare clic su Controlla se tutti gli invitati possono partecipare, quindi selezionare un'opzione.

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