Come è possibile consentire ai partecipanti di invitare altri?
Il presidente di una riunione può consentire ai partecipanti di invitare o proporre altri partecipanti a una riunione.
Procedura
Quando si pianifica una riunione, selezionare una delle opzioni di seguito nel campo Consenti ai partecipanti di invitare altri:
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
| Consenti | Consente ai partecipanti di proporre la partecipazione di altri. L'utente decide quali eventuali potenziali partecipanti invitare. |
| Consenti e accetta automaticamente | Consente ai partecipanti di inviare automaticamente inviti ad altri senza richiedere l'approvazione dell'utente. |
| Non consentire | Impedisce ai partecipanti di proporre o invitare ulteriori partecipanti. |
Risultati
- Flusso di lavoro se si seleziona Consenti
- Il partecipante fa clic sul pulsante Invita altri nell'invito, compila una finestra di dialogo per selezionare i partecipanti da aggiungere insieme ai commenti e fa clic su Ok per inviare una notifica all'utente.
- Quando si riceve la notifica, fare clic su uno dei pulsanti di seguito: Invita tutti, Invita alcuni (per approvare un sottoinsieme) oppure Declina richiesta.
- Il partecipante riceve una notifica che indica la decisione dell'utente insieme ai commenti forniti.
- Flusso di lavoro se si seleziona Consenti e accetta automaticamente
- Il partecipante fa clic sul pulsante Invita altri nell'invito, compila una finestra di dialogo per selezionare i partecipanti da aggiungere insieme ai commenti e fa clic su Ok per inviare l'invito ad altre persone.
- Il partecipante riceve una notifica Accetta richiesta. Notifiche di aggiornamento delle informazioni vengono inviate ai partecipanti esistenti, indipendentemente dall'impostazione della preferenza Quando si aggiungono o si rimuovono invitati alla riunione, aggiorna gli altri partecipanti.