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Vues et dossiers Notes
Les vues dévoilent des documents spécifiques dotés de critères similaires. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents de l'application de messagerie, et la vue Envoyés, qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.
Création ou suppression de vues
Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® à condition de bénéficier des droits d'accès adéquats. Vous pouvez également supprimer les vues que vous créez.

Vues et dossiers Notes
Les vues dévoilent des documents spécifiques dotés de critères similaires. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents de l'application de messagerie, et la vue Envoyés, qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.
- Vues et dossiers partagés et privés
  Il existe deux principaux types de vue et de dossier dans une application Notes® : les vues partagées (accessibles à un grand nombre d'utilisateurs) et les vues privées (accessibles à une seule personne).
- Création ou suppression de vues
  Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® à condition de bénéficier des droits d'accès adéquats. Vous pouvez également supprimer les vues que vous créez.
- Utilisation des vues
  Utilisez le panneau de navigation pour passer simplement d'une vue à l'autre. En outre, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches à partir du menu Vue (par exemple, actualisation de la vue, affichage des documents non lus ou sélectionnés uniquement ou recherche dans la vue).
- Personnalisation de l'affichage des colonnes contenues dans les vues
  Vous pouvez personnaliser le mode d'affichage des informations que contiennent les vues.
- Gestion des vues à l'aide de catégories
  Les catégories facilitent l'organisation du contenu des vues qui rassemblent de nombreux documents, et permettent de naviguer plus aisément dans celles-ci. Il est possible de trier les catégories alphabétiquement, numériquement ou par date.
- Création ou suppression de dossiers
  Pour créer des dossiers personnels dans une application Notes®, vous devez disposer au minimum de l'accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès (LCA) de l'application. Aucun utilisateur ne peut lire ou supprimer vos dossiers personnels.
- Ajout ou suppression de documents dans un dossier
  Pour ajouter un document dans un dossier, vous pouvez le déplacer vers celui-ci, ou l'ajouter dans le dossier tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.
- Suppression d'un document dans un dossier
  Lorsque vous retirez un document d'un dossier, il n'est supprimé ni de l'application ni des vues. Il demeure dans toute vue dans laquelle il a été placé à l'origine, telle que la vue Tous documents.
- Déplacement de dossiers et de vues
  Vous pouvez déplacer les dossiers ou les vues du panneau de navigation vers d'autres dossiers ou vues non apparentés.
- Comment renommer les dossiers et les vues ?
  Vous pouvez renommer tous vos dossiers ou vues personnels. Vous pouvez également renommer tous les dossiers et vues partagés d'une application HCL Notes® dès lors que vous disposez au minimum de l'accès Editeur et que l'option Créer dossiers/vues partagés est activée dans la liste de contrôle d'accès.

Création ou suppression de vues

Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® à condition de bénéficier des droits d'accès adéquats. Vous pouvez également supprimer les vues que vous créez.

Pour créer une vue

Procédure

Sélectionnez ou ouvrez l'application dans laquelle vous voulez créer une vue.
Dans le menu, sélectionnez Création > Vue.
Donnez un nom à cette vue
Choisissez un type de vue.
Dans le champ Sélectionnez l'emplacement de la nouvelle vue, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour faire apparaître la vue au premier niveau, ne sélectionnez aucun élément dans ce champ.
- Pour afficher la vue à un emplacement particulier, sélectionnez l'emplacement voulu dans ce champ.
Cliquez sur le bouton Copier de et effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur Vide si vous ne voulez pas copier le style d'une autre vue.
- Cliquez sur la vue dont vous voulez copier le style. Si le style utilise une sélection par formule, les critères de sélection de la vue s'affichent dans le champ Critères de sélection.
Facultatif : Si la façon dont s'affiche le contenu des dossiers et des vues d'une application ne vous convient pas, vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer et personnaliser pour créer un dossier personnalisé.
Pour ajouter vos propres critères de sélection à l'aide d'une formule, choisissez Par formule et entrez une formule dans le champ prévu à cet effet.
Facultatif : Pour ajouter un critère de recherche, cliquez sur le bouton Ajouter critère.
Cliquez sur OK pour créer la vue.

Résultats

Pour plus d'informations sur la personnalisation d'un dossier et le langage de formules, reportez-vous aux rubriques Création d'une vue standard et Langage de formules dans l'aide d'HCL Domino® Designer. Pour télécharger ou afficher l'aide de Domino® Designer, consultez la documentation sur le Web.

Pour supprimer une vue

Procédure

Dans le panneau de navigation, sélectionnez la vue à supprimer.
Dans le menu, sélectionnez Actions > Options de la vue > Supprimer vue.
Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression de la vue.

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