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Vues et dossiers Notes
Les vues dévoilent des documents spécifiques dotés de critères similaires. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents de l'application de messagerie, et la vue Envoyés, qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.
Ajout ou suppression de documents dans un dossier
Pour ajouter un document dans un dossier, vous pouvez le déplacer vers celui-ci, ou l'ajouter dans le dossier tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.

Vues et dossiers Notes
Les vues dévoilent des documents spécifiques dotés de critères similaires. Votre application de messagerie, par exemple, propose la vue Tous documents, qui répertorie tous les documents de l'application de messagerie, et la vue Envoyés, qui recense uniquement les documents que vous avez envoyés.
- Vues et dossiers partagés et privés
  Il existe deux principaux types de vue et de dossier dans une application Notes® : les vues partagées (accessibles à un grand nombre d'utilisateurs) et les vues privées (accessibles à une seule personne).
- Création ou suppression de vues
  Vous pouvez créer des vues dans les applications Notes® à condition de bénéficier des droits d'accès adéquats. Vous pouvez également supprimer les vues que vous créez.
- Utilisation des vues
  Utilisez le panneau de navigation pour passer simplement d'une vue à l'autre. En outre, vous pouvez effectuer de nombreuses tâches à partir du menu Vue (par exemple, actualisation de la vue, affichage des documents non lus ou sélectionnés uniquement ou recherche dans la vue).
- Personnalisation de l'affichage des colonnes contenues dans les vues
  Vous pouvez personnaliser le mode d'affichage des informations que contiennent les vues.
- Gestion des vues à l'aide de catégories
  Les catégories facilitent l'organisation du contenu des vues qui rassemblent de nombreux documents, et permettent de naviguer plus aisément dans celles-ci. Il est possible de trier les catégories alphabétiquement, numériquement ou par date.
- Création ou suppression de dossiers
  Pour créer des dossiers personnels dans une application Notes®, vous devez disposer au minimum de l'accès Lecteur dans la liste de contrôle d'accès (LCA) de l'application. Aucun utilisateur ne peut lire ou supprimer vos dossiers personnels.
- Ajout ou suppression de documents dans un dossier
  Pour ajouter un document dans un dossier, vous pouvez le déplacer vers celui-ci, ou l'ajouter dans le dossier tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.
- Suppression d'un document dans un dossier
  Lorsque vous retirez un document d'un dossier, il n'est supprimé ni de l'application ni des vues. Il demeure dans toute vue dans laquelle il a été placé à l'origine, telle que la vue Tous documents.
- Déplacement de dossiers et de vues
  Vous pouvez déplacer les dossiers ou les vues du panneau de navigation vers d'autres dossiers ou vues non apparentés.
- Comment renommer les dossiers et les vues ?
  Vous pouvez renommer tous vos dossiers ou vues personnels. Vous pouvez également renommer tous les dossiers et vues partagés d'une application HCL Notes® dès lors que vous disposez au minimum de l'accès Editeur et que l'option Créer dossiers/vues partagés est activée dans la liste de contrôle d'accès.

Ajout ou suppression de documents dans un dossier

Pour ajouter un document dans un dossier, vous pouvez le déplacer vers celui-ci, ou l'ajouter dans le dossier tout en conservant une copie dans le dossier d'origine.

Procédure

Sélectionnez le document.
Cliquez sur Actions > Dossier > Classer.

Conseil : Si l'application comporte un bouton d'action Dossier, cliquez sur ce bouton pour déplacer un document. Dans certaines applications, cette option est accessible en cliquant sur Actions > Classer.
Cliquez sur un nom de dossier ou cliquez sur Créer un dossier pour créer un dossier.
Cliquez sur l'une des icônes suivantes :
- Déplacer - pour placer le document dans un dossier
  Remarque : Cette option supprimera également le document du dossier actuel
- Ajouter - pour placer le document dans un dossier sans le supprimer des autres dossiers.
  Remarque : Cette option est équivalente fonctionnellement à l'option Copier dans le dossier ; le document est ajouté à un dossier, bien qu'aucune copie du document n'est effectuée
  Conseil : Il est également possible de faire glisser un document vers un dossier.

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