Wie erstelle und verwalte ich einen Volltextindex?
Die Volltextindizierung von Anwendungen macht die Suche nach Dokumenten schneller und genauer und ermöglicht Ihnen, Ihre Suchen einzugrenzen oder zu erweitern und Ihre Suchergebnisse zu sortieren. Sie können den Volltextindex einer Anwendung erstellen und ändern oder einen bereits vorhandenen aktualisieren.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
So überprüfen Sie, ob eine Anwendung bereits über einen Volltextindex verfügt:
Prozedur
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Suchbereich“ und anschließend auf Erweitert (Benutzer des Notes Basic-Clients: Klicken Sie auf ).
- Klicken Sie auf Erweiterte Suche und suchen Sie nach dem grünen Symbol neben „Indiziert“. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn Sie auf Mehr klicken. Wenn eine Anwendung nicht indiziert ist, klicken Sie unten rechts in der Maske „Suchen in Ansicht“ auf die Schaltfläche Index erstellen oder auf der Registerkarte „Volltext“ unter .
Ergebnisse
Um einen Volltextindex für eine Anwendung erstellen zu können, benötigen Sie Entwicklerzugriff oder höhere Zugriffsrechte. Wenden Sie sich an Ihren Domino®-Administrator, wenn Sie einen Volltextindex für eine Anwendung benötigen, auf die Sie nicht mindestens Entwicklerzugriff haben. Nur Ihr Domino®-Administrator kann für eine Anwendung im Web einen Volltextindex erstellen.
Ein Volltextindex kann einen Umfang von 10–20 % der Anwendungsgröße haben (je nachdem, wie viel Text die Anwendung umfasst). Stellen Sie daher vor der Volltextindizierung einer großen Anwendung sicher, ob Ihr Speicherplatz dafür ausreichend ist.
Einen Volltextindex aktualisieren
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Wenn ein Volltextindex erstellt wird, basiert dieser auf dem zurzeit aktuellen Stand der Anwendung. Wird neuer Text hinzugefügt oder gelöscht, kann dieser bei einer Suche nicht gefunden werden. Gelöschter Text wird bei einer Suche jedoch fälschlicherweise als vorhanden angezeigt. Bei einer Aktualisierung des Index werden alle Informationen hinzugefügt, die seit dem Erstellen oder der letzten Aktualisierung in der Anwendung erfasst wurden. Klicken Sie zum Aktualisieren des Index unten rechts in der Maske „Suchen in Ansicht“ auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“.
Um einen Volltextindex zu aktualisieren, benötigen Sie mindestens Entwicklerzugriff auf die zu indizierende Anwendung. Klicken Sie zum Aktualisieren des Index unten rechts in der Maske „Suchen in Ansicht“ auf die Schaltfläche „Index aktualisieren“.
Volltextoptionen überprüfen und ändern
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Informationen zu den Optionen des Volltextindex finden Sie auf der Registerkarte „Volltext“ der InfoBox „Eigenschaften: Anwendung“.
Prozedur
- Klicken Sie auf .
- Klicken Sie in der InfoBox auf die Registerkarte Volltext (das Vergrößerungsglas).
- Wenn Sie mindestens Entwicklerzugriff auf die Anwendung haben, können Sie die für den Volltextindex verwendeten Optionen ändern, indem Sie auf Index erstellen klicken.
- Ändern Sie im Dialogfeld „Volltextindex erstellen“ die Optionen für den Volltextindex.
-
Klicken Sie auf OK.
Die Suchfunktion erstellt mit den von Ihnen ausgewählten Optionen einen neuen Volltextindex.